在 word2010 ，我們就可以打開視圖選項卡，在顯示選項組中有一個“導航窗格”的復選框，只要勾選這個復選框，則在左側出現相應的導航窗格，這樣，只要利用鼠標進行相應題目的點擊，我們就可以對長文檔中的文字和段落內容進行簡單快捷的定位，同時，還可以通過直接利用鼠標拖拽來改變各段落的順序。

　　插入自動圖文集

　　如果我們就職于某一企業或者從屬于某一組織，則通常要求在平常的文檔創建與制作中使用相應企業或組織的特有圖標。那么在以前，我們可能需要在每次文檔制作時都需要找到相應的圖標進行插入，但是在WORD2010中，我們就不需要這么的繁瑣了。只要選中所需的圖標內容，打開插入選項卡，在文件選項組中，選擇“文檔部件”選項，然后選擇“自動圖文集”中的“將所選內容自動保存到自動圖文集庫”，在隨后出現的“新建新建構建基塊”對話框中，輸入您想要的名稱即可。這樣，以后我們如果想要快速插入相應的圖標內容時，只需要輸入這個圖標的名稱，再按F3鍵即可輕松完成圖標的插入。

　　打印功能的相關提升

　　在以前 office 的版本中，當我們完成對文檔的制作后想要對其進行打印的輸出操作，一般打印選項的相關設置和打印預覽工作需要分開盡行，這樣很不方便，所以在WORD2010中，對打印功能有了很大程度上的改進和提升。我們只需打開后臺視圖，在導航欄中選擇打印選項，這時打印的各個選項及打印預覽功能就會同時出現在我們面前，這樣我們可以將兩步操作同時盡行，這樣更有利于對打印各設置的一個高效控制。當然，如果你為文檔增添了一個頁面顏色，但卻在打印預覽中無法預覽到最終效果，你也不需要發愁，這是因為在WORD2010中，對文檔的頁面顏色默認是無色的，如果你想要在最后的打印中保留頁面的背景色，只需要對相關選項重新設置即可，具體操作如下。

　　1.在后臺視圖中選擇打印選項。

　　2.選擇“頁面設置”選項，在相應彈出的對話框中選擇“紙張”選項卡。

　　3.選擇“打印選項”。

　　4.勾選“打印背景色和圖像”即可。

　　保存時的兼容性功能

　　由于現在人們所用的office組件的版本有很大的不同，所以就出現了文檔兼容性的問題，解決的方法就是在保存時對它的兼容性進行相應的改變。當我們打開“另存為”對話框時，在保存類型選項中有眾多的選擇，只要根據自身的需要進行相應的改變即可。