“郵件合并向?qū)?rdquo;用于幫助用戶在Word2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標簽或目錄的郵件合并工作，采用分步完成的方式進行，因此更適用于郵件合并功能的普通用戶。下面以使用“郵件合并向?qū)?rdquo;創(chuàng)建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)?rdquo;命令，如圖2011072901所示。
圖2011072901 選擇“郵件合并分步向?qū)?rdquo;命令 第2步，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類型”向?qū)ы撨x中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，如圖2011072902所示。
圖2011072902 選中“信函”單選框 第3步，在打開的“選擇開始文檔”向?qū)ы撝校x中“使用當前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖2011072903所示。
圖2011072903 選中“使用當前文檔”單選框 第4步，打開“選擇收件人”向?qū)ы摚x中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接，如圖2011072904所示。
圖2011072904 單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接 第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011072905所示。
圖2011072905 “選擇配置文件”對話框 第6步，打開“選擇聯(lián)系人”對話框，選中要導入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011072906所示。
圖2011072906 “選擇聯(lián)系人”對話框 第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖2011072907所示。
圖2011072907 “郵件合并收件人”對話框 第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы撝袉螕?ldquo;下一步：撰寫信函”超鏈接，如圖2011072908所示。
圖2011072908 單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接 第9步，打開“撰寫信函”向?qū)ы摚瑢⒉迦朦c光標定位到Word2010文檔頂部，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據(jù)需要撰寫信函內(nèi)容。撰寫完成后單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，如圖2011072909所示。
圖2011072909 單擊“問候語”超鏈接 第10步，在打開的“預覽信函”向?qū)ы摽梢圆榭葱藕瘍?nèi)容，單擊上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯(lián)系人的信函。確認沒有錯誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接，如圖2011072910所示。
圖2011072910 預覽信函 第11步，打開“完成合并”向?qū)ы摚脩艏瓤梢詥螕?ldquo;打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進行再編輯，如圖2011072911所示。
圖2011072911 “完成合并”向?qū)ы?span id="cke_bm_85S" style="display: none; "> 本文來源：武林網(wǎng)[http://www.survivalescaperooms.com]
