怎樣把掃描文件轉換成WORD文檔形式的方法主要有兩種，下面將為你詳細介紹，希望能夠及時幫助到您！

方法一：

運用WORD自帶的組件Microsoft Office Document Imaging功能。

一、把打印稿或文件放到掃描儀掃到電腦上去。

二、運行Microsoft Office Document Imaging 這個組件。選擇菜單“文件”下“掃描新文檔”——>彈出對話框中選擇“黑白模式”,選擇你當前的掃描機器，點擊“掃描” ——>彈出對方框中選“黑白照片或文字”，點擊掃描。

三、看到掃描文件了，選擇菜單欄“工具”下“將文本發送到Word(T)”。選擇存放目錄。點擊“確定”。

四、打開存放的那個文件。你把里面的內容復制到一個新的Word中就可以編輯、排版了。

方法二：

首先，你的電腦安裝了Microsoft office2003，有一個像素夠高的攝像頭，或者掃描儀，數碼相機...然后，我們將要輸入的文件掃描進電腦,或者數碼照相機,攝像頭拍照,接著,打開你的Microsoft  office2003。

鼠標點打開“開始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果該項未安裝，系統則會自動安裝。安裝完成后會彈出掃描新文件對話框，單擊[掃描儀]按鈕，在彈出的對話框中選中攝像頭，并選中

“在掃描前顯示掃描儀驅動”復選框，再選中“黑白模式”，并選中“換頁提示”和“掃描后查看文件”兩項。

然后單擊[掃描]按鈕即可進行掃描，在掃描過程中會彈出一個對話框，選中[格式]按鈕，然后在“輸出大小”中選擇600×480分辨率，然后將文稿放平，反復調節攝像頭的焦距和位置，使畫面達到最佳效果，點擊[捕獲]按鈕即可得到圖片畫面，該圖片會顯示在“圖例”框中，然后選中該圖片，點擊[發送]按鈕會開始掃描該圖片中的文字，掃描完成后點[完成]按鈕，然后系統會自動打開識別程序MicrosoftOffice Document Imaging，用該文件就可以識別了。完成后可以選中全文，鼠標右擊后選中“將文本發送到Word”項，則所選內容便會被Word打開并可以進行編輯了。

網友最佳答復：

掃描文件可以使用ocr文字識別軟件轉換為文本文件，再插入Word進行編輯。有的ocr文字識別軟件可以直接保存為Word文檔。OCR是英文Optical Character Recognition的縮寫，意思為光學字符識別，通稱為文字識別，它的工作原理為通過掃描儀或數碼相機等光學輸入設備獲取紙張上的文字圖片信息，利用各種模式識別算法分析文字形態特征，判斷出漢字的標準編碼，并按通用格式存儲在文本文件中，由此可以看出，OCR實際上是讓計算機認字，實現文字自動輸入。它是一種快捷、省力、高效的文字輸入方法。像漢王、尚書、清華紫光等都是國內的比較著名的ocr文字識別軟件，國外較著名的有Readiris Pro。這些軟件在網上都可以搜索到下載地址！