一些很實用的操作方法。

在書籍制作過程中，當有文檔需要交給其他的專家審閱，并且你希望能夠控制決定接受或拒絕哪些修改時，可以將該文檔的副本分發給其他的專家，以便在計算機上進行審閱并將修改標記出來。如果啟用了修訂功能，Word 2000將使用修訂標記來標記文檔中所有的修訂。查看修訂后，您可以接受或拒絕各項修訂。

選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。選擇“視圖”菜單下“工具欄”子菜單中的“審閱”命令，顯示“審閱”工具欄，單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。

添加批注后，Word 會在一個獨立的批注窗格中對批注進行編號和記錄，然后在文檔中插入批注引用標記，并用亮黃色作為批注文本的底紋。與修訂標記一樣，Word 用不同的顏色標識每位審閱者的批注引用標記。

單擊“審閱”工具欄中的“編輯批注”按鈕，在批注窗格中選定批注文字或項目。

單擊“編輯”菜單中的“復制”命令，將批注內容復制到剪貼板中，單擊要插入批注文字和項目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令把批注文字添加到文檔中。

如果需要，可以刪除批注。刪除的方法是：顯示要刪除的批注。單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕。

打開要修訂的文檔，單擊“審閱”工具欄上的“修訂”按鈕，插入、刪除或移動文字或圖形，進行所需更改。您也可更改任何格式。

當你接到審閱后的書籍文檔后，可以查看審閱人對你的文檔所做的修訂，并決定是否接受或者拒絕這些修訂。

選擇“工具”菜單中“修訂”子菜單中的“突出顯示修訂”命令，打開“突出顯示修訂”對話框，選中“在屏幕上突出顯示修訂”復選框。如圖63所示。

單擊“確定”按鈕后，屏幕中將突出顯示文檔中被修訂的內容。

然后可以利用“審閱”工具欄上的“接受修訂”或“拒絕修訂”按鈕對修訂內容進行確認。

此外也可使用“接受或拒絕修訂”對話框對修訂內容進行接受修訂或拒絕修訂操作。“接受或拒絕修訂”對話框的打開方法是選擇“工具”菜單下“修訂”子菜單中的“接受或拒絕修訂”命令。如圖64所示。

在書籍編寫過程中，由于輸入的文檔內容很多，不可避免地會出現一些輸入錯誤，這時可以利用Word 2000提供的“拼寫和語法檢查”功能對文檔內容進行檢查，從而快速找到文檔中錯誤的內容。

選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令，啟動“拼寫和語法”檢查功能。Word 2000就會自動檢查文檔，當 Word 發現可能的拼寫和語法錯誤時，就會在“拼寫和語法”對話框中將拼寫和語錯誤顯示出來，并提出修改建議，提示用戶進行更正。如圖65所示。

如果Word 2000指出的錯誤確屬拼寫或語法錯誤時，可以直接在文檔中對拼寫或語法錯誤進行編輯，鍵入更正內容，單擊“更正”按鈕進行更正。然后單擊“下一句”按鈕繼續對文檔進行拼寫和語法檢查工作。

如果Word 2000指出的錯誤不是拼寫或語法錯誤時，單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略此錯誤提示，繼續進行文檔其余內容的檢查工作。

選擇“工具”菜單中的“字數統計”命令可以對文檔中的頁數、字數、中文字符數、段落數、行數等內容進行統計。

四、 上標下標

選中需要作為上下標的內容后在word中輸入上標和下標的快捷鍵：

下標：Ctrl + '+'

上標：Ctrl + Shift + '+'

利用這個功能你可以輸入一些符號工具欄中沒有的東西，比如符號工具欄中有平方米符號㎡，可是沒有立方米符號M3。快試試吧，如何輸入2的3次方？