Word入門:多級符號的實際應用

2020-04-11 21:46:38

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供稿：網友

本節針對上一節的遺留問題，要在文檔中同時實現自定義多級編號的三種效果：使用中回車順序出現下一個編號、自動設置標題格式、使用后允許提取目錄。我想，這樣才基本上可以和自動化辦公粘些邊兒了吧?!

　　第一步：自定義樣式

　　1.執行“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務窗格。

　　2.單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。

　　3.命名新樣式，注意不要和內置的標準樣式重名。

　　4.在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基于“正文”。

　　5.設置字體格式和段落格式，單擊左下角的“格式”按鈕可進一步詳細設置。動畫中主要演示了“段落”格式的設置，如：對齊方式、縮進方式等，特別是為段落指定大綱級別，以滿足提取目錄的需要。

　　注意：要實現目錄的提取，也可以在自定義樣式時基于標題建立新樣式，這種情況下就無需指定段落的大綱級別了。

　　6.最后，在“新建樣式”對話框的左下角勾選“添加到模板”復選項，把新樣式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

　　7.按照上面的方法建立其他新樣式。

　　第二步：自定義多級符號

　　方法步驟參見上一節，不同在于要將不同的編號級別鏈接到第一步所新建的新樣式上。

　　注意：動畫演示中，因時間限制，仍保留了5—9級編號與標題樣式的鏈接，所以當插入點處于正文段落最前端時，按Tab鍵或單擊“增加縮進量”按鈕，將繼續向下轉變顯示為5—9級標題的樣式。

　　第三步：使用自定義多級符號列表(具體見動畫)

　　經過以上操作，基本達到了預期效果：預設了字體和段落格式(1、2級標題居中，3級標題和正文首行縮進2字符);回車后能夠自動出現下一個編號;執行“視圖”→“文檔結構圖”，可以看到能夠提取1、2級標題(第3、4級標題樣式沒有指定段落大綱級別，所以在文檔結構圖中不能顯示)。

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