辦公室秘書可能最常用的一項工具就是打印機了，一般情況下，可能只需要按默認選擇就可以打印了，很簡單，但是，有時要求會稍高點，比如，頁碼橫向打印、縱向打印等，這就是考驗你的時候了，一般人都不會這些技巧的，學會了這些技巧，對于一般對電腦了解比較淺的人會認為你很牛。下面讓我們來學習一下word打印中一些不同尋常的小技巧吧！

1.逆序打印不用手動翻頁 
　　如果有一篇頁數較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會怎么做？將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word 2010中，設置打印選項就可以實現逆序打印。在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。

　　

　　打開打印機屬性　　

　　在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設置即可。

　　

　　改變頁面打印順序

2.同一文檔打印時頁面方向不同 

　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處，然后進入打印預覽，點擊“頁面設置”?！　?br style="padding: 0px; margin: 0px; " />
　　

　　打開Word頁面設置　　

　　在“頁邊距”選項卡中，將紙張方向設置為“橫向”，并且將底部的“應用于”設置為“插入點之后”。

　　

　紙張方向改為橫向　

　　點擊確定保存設置后，從剛才放光標的那頁開始，后面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那么就再將光標放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。

　　

　　個別頁面橫向打印

3.取消不需要打印出來的附加信息 

　　在打印一篇文當時，可能會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應該出現的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開Word的“選項”菜單。
　　

　　打開Word選項　　

　　切換到“顯示”設置，在最下方的“打印選項”中取消勾選不需要內容。　　

　　取消不需要打印出來的附加信息　　

　　4.在打印預覽界面下編輯文檔 

　　在打印預覽界面中通過放大和縮小，可以預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。