Word2003中查找替換功能最全面完美的使用大全

2020-04-11 21:44:33

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供稿：網友

Word查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內容，還可以讓我們批量修改文章中相應的內容。有很多人只知道“查找替換”功能可以批量修改文字，不僅僅是這樣，今天Word聯盟所要講的是查找替換所有的使用功能大全，各種各樣的用法，為的就是能在以后的處理文檔時更加方便，希望大家可以靈活運用，即學即用。

　　一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內容。

　　在長篇文檔中想找到某個字、詞、句子或者段落，如果單靠眼睛一個一個去搜尋那簡直是大海撈針。利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內容。

　　在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找”，或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開“查找和替換”，然后再“查找內容”中輸入想要找到的內容，例如，我這里想找到文章中的“一”字，然后單擊“查找下一處”，它就會自動的找到并選擇文中的“一”，再單擊“查找下一處”就會再次找到并選擇下一處的“一”，直到找到最后一個時就會自動提示“Word 已完成對文檔的搜索。”

查找完成

　　還有一種方法，可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內容。將“查找和替換”里面的“突出顯示所有在該范圍找到的項目”前面鉤上，然后單擊“查找全部”按鈕，此時，文章中所有想查找的內容全部被突出顯示出來。如下圖；

顯示突出所有需要查找的內容

　　二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法。

　　講完查找，我們接著講替換，替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開，也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來打開。

　　在“查找內容”中輸入需要替換掉的字，然后在“替換為”中輸入需要替換成的某個字，最后單擊“替換”按鈕，就可以替換掉一個一個的替換掉；建議點擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞（比較節省時間）。替換完畢后會出現提示：“Word 已完成對所選內容的搜索，共替換 “多少”處。是否搜索文檔其余部分？”。

　　三、將文檔中的某內容替換成“圖片”。

　　沒想到吧，大家往常只知道用Word查找替換功能替換文字內容，但它照樣可以將文字替換成圖片。詳情方法請參閱：《Word2003文字替換成圖片方法》

　　四、批量替換掉多余的回車。

　　在制作好長篇文檔后，我們可能會發現一些地方有些亂糟糟的，比如有些地方的回車多按了幾下，這時我們也可以利用替換功能將他們清理掉。詳情請閱讀《批量替換刪除Word中多余回車》

　　五、替換格式、樣式。將某文字替換后加上格式和樣式：《Word字符批量替換格式》

　　六、《Word表格的空白單元格批量寫入字符》

　　七、《用“通配符”批量替換Word文檔中的日期格式》

　　九、《Word批量替換公式》

　　怎樣，現在你對查找替換功能是否已經有了新的看法了？當然，在日后的工作中一定會對你工作效率有所提高！

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