最近整理論文參加評選，按要求各小標題用楷體、正文用仿宋。但是在家里編輯好的論文用U盤拷到單位電腦中，打開后竟發現小標題和正文全變成了宋體。我頓時傻眼了，重新設置字體太麻煩了，這到底是怎么回事啊？

　　事后補救 批量替換
　　這一定是由于系統自帶字庫不同所造成的。Windows 7系統有楷體和仿宋字體，而在Windows XP系統中，這兩種字體名有所不同，分別是楷體_GB2312、仿宋_GB2312，結果Word找不到楷體和仿宋字體就全部替換成默認的宋體了。

　　我們可以利用Word2010的“字體替換”來補救，選擇近似字體替換缺少的字體來恢復文檔的原貌。在“文件”選項卡下，在左側單擊“選項”，在“Word選項”窗口左側單擊選中“高級”，在右側向下拖動滾動條找到“顯示文檔內容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體“仿宋”，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當字體替換“仿宋_GB2312”（如圖1）。如此逐一選中設置好各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替換字體后的效果。

　　  
　　圖1

　　字體替換只是改變文檔在當前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應文字顯示的字體名還是原來的字體并沒有改變。因此不管在單位還是家里的電腦上都能正常顯示。若你想把原文檔中的字體完全改過來可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉換”按鈕進行修改。不過這樣完全替換的話，當你把保存的文檔復制回原來電腦時很可能又會因字體找不到而變成宋體。

　　小提示|Tips：
　　單位電腦通常會安裝Word2003，在Word2003中字體替換要單擊“工具”菜單選擇“選項”，在“選項”窗口的“兼容性”選項卡中單擊“字體替換”按鍵。

　　事前防范 嵌入字體
　　以后為了防止這種請發送，我們只要在保存文檔時把字體嵌入文檔中保存，就不會出現缺少字體的問題了。用Word2010打開編輯好的文檔，切換到“文件”選項卡，在左側單擊“選項”。在“Word選項”窗口左側單擊選中“保存”，在窗口右側單擊選中“將字體嵌入文件”復選項，需要注意的是，楷體和仿宋是常用系統字體，所以還得取消下面“不嵌入常用系統字體”選項（圖2）。然后確定完成設置，再保存一下文檔即可。若你不需要在其它電腦上進入編輯修改，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復選項以縮小文件體積，否則保存后的文件可能會很大（如果是Word2003則需要在“選項”窗口的“保存”選項卡進行操作）。

　　  
　　圖2

　　結語：
　　也許大家知道使用了不常用字體會因找不到字體而變成宋體，但沒想到竟連楷體、仿宋等系統常用字體也會出現這種情況，實在是大出意外。現在Windows 7和Windows XP都有不少人在用，相信大家碰到這個問題的機會還是很大的，而這兩個系統的字體名稱不同，卻是大家不常注意的問題。這種找不到字體的情況，也不一定只會變成宋體，在部分電腦中可能會全部變成黑體，如果遇到這種情況，用同樣的辦法操作即可。