1、插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時(shí)，將插入點(diǎn)置于表格的最后一格，按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結(jié)束符，執(zhí)行插入列命令。以上操作通過(guò)“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。

2、快速插入表格

單擊工具欄上的“插入表格”圖標(biāo)，向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)，設(shè)定行列后松開，一個(gè)表格的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

3、隱藏表格線

選定整個(gè)或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”，選擇無(wú)邊框即可。

4、垂直對(duì)齊

除了水平方向的對(duì)齊以外，在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對(duì)齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時(shí)。選定你要設(shè)置垂直對(duì)齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對(duì)齊方向”中你可以選擇“頂端對(duì)齊”、“垂直居中”和“底端對(duì)齊”。

5、對(duì)齊表格中的小數(shù)點(diǎn)

選定含有小數(shù)點(diǎn)的列，雙擊該列上方標(biāo)尺，彈出“制表位”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式，確定后小數(shù)點(diǎn)即可對(duì)齊。繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到你滿意為止。

6、選定文本的技巧

報(bào)紙上介紹過(guò)利用鼠標(biāo)在不同位置時(shí)的快速選取方法，這里介紹三個(gè)快捷鍵用法。選取單個(gè)單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格;選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格;選取某一區(qū)域：按住Shift鍵，單擊待選區(qū)域的起始單元格，然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格，可選定一個(gè)矩形區(qū)域。

7、改變部分單元格的高或?qū)?/p>

以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來(lái)處在同一列的其它單元格不受影響。

8、處理超長(zhǎng)表格的一些技巧

首先指定欄標(biāo)題，它將出現(xiàn)在每頁(yè)表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框中的對(duì)鉤。

如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，將段落對(duì)話框中的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中，這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。

9、設(shè)定與調(diào)整列寬

表格剛設(shè)定時(shí)占據(jù)了整個(gè)頁(yè)寬，需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后，選定需要調(diào)整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動(dòng)匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬;按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān);按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。