Word發郵件你有試過嗎？相信還有大部分人都沒聽說過，Word中還能發郵件嗎？還有部分人則是聽說過有這項功能，但是從來未曾使用過。今天大家有福了，武林網(www.survivalescaperooms.com)會詳細的講解一下如何用Word發郵件，以及群發郵件！
　　一封郵件的工作量，實現多封郵件的“效果” 。如何實現只發一封郵件，即可讓每個客戶看到的稱呼都是他們自己的名字？記住哦，下文是針對2007版的（10版同理）；03版的，我電腦里沒有，功能不多，外觀也不好看。群發郵件不是什么新鮮事，但怎么用Word個性化群發郵件，卻是比較實用的東西。廣交會邀請函、外貿開發信，面對一大疊客戶資料，如果清一色的Dear Sir or Madam 開頭，顯得過于死板，如果手工一封一封發送，逐個換抬頭，效率也過于低下。不用郵件群發器，本文介紹如何使用Outlook+Word+Excel個性化群發郵件，即根據不同公司、客戶，顯示不同的抬頭，群發郵件。
　　提示：Word發郵件需要用到Outlook軟件實現，這里說的Outlook不是微軟操作系統自帶的Outlook Express，而是微軟Office套件里面的Outlook，另外，必須將郵件客戶端打開設置默認為Microsoft Office Outlook，方法：打開IE瀏覽器—“工具”—“Internet選項”—“程序”，將“Internet程序”下的“電子郵件”改為“Microsoft Office Outlook”。
　　準備工作：
　　首先，用Excel表格形式準備好聯系人，內容如下圖；

并將此工作表命名為Contact info（只是方便后面找到，可以不改）為了防止真實郵箱被轟炸，以上Email純屬虛構！大家實踐的時候可以用自己的2-3個郵箱做下測試。這個表格是需要長期的積累的，就是所謂的萬事開頭難！不要怕麻煩，將曾經聯系過的，一并錄進去吧！
　　好了，準備好了上面的表格就什么都好說了！以下是詳細步驟。
　　操作步驟：
　　1、新建Word文檔，輸入你的開發內容，先不要帶稱呼，下面的是我平時發的；

2、完成輸入后，如下圖所示，開始合并；

3、選擇 “使用現有列表”后會彈出下圖：選擇之前的聯系人表格，打開；

4、再選擇聯系人所在的工作表（即工作表1：Contact info）；

　5、選擇好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步進行；

6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，這就是對方的名字；

　7、插入合并域后，Dear 后會自動生成 “<<Contact_Person>>”，注意了，手動輸入的是沒有用的；

　8、單擊“預覽結果”，之前的 <<Contact_Person>> 會變成對方的名字，說明域合并成功；

9、單擊“郵件”--“完成并合并”—發送電子郵件；

10、上一步之后會彈出對話框，如下圖所示，收件人選擇Email Address，并輸入郵件主題：

11、最后單擊確定，就大功告成了！你會看到Dear 后面就像放電影一樣，對方的名字一個個的變換著，郵件就成功的一對一的發出去了！不信？拿你自己的郵箱先試試！