在公司人力資源的同事們在管理人員時,經常需要創建公司的組織結構圖,以便于主管或經理準確地評估部門組織結構的合理性,并且根據不斷變化的市場需求對組織結構做出及時的調整。員工也需要了解公司的策略和組織結構,以及自己在達成公司目標的過程中所擔當的角色。組織結構圖模板可以幫助人力資源的管理人員直觀地展現公司目前的組織結構、創建更改方案,以及在整個企業內傳遞企業信息起到了非常大的作用。
組織結構圖是我們在公司辦公中經常會用到的模板,我們應該使用什么軟件來制作呢;又該如何制作這種模板呢?其實,Word中就能制作組織結構圖模板,而且還擁有非常強大和專業的功能。前面我們介紹了流程圖的制作,方法有點類似。今天Word聯盟就以Word2007為例,詳細分享一篇組織結構圖制作全過程的教程,相信大家看完后一定會受益匪淺!
1、單擊“插入”選項卡,在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”,在“選擇SmartArt圖形”對話框中單擊左側的“層次結構”,在中間欄中選擇一種樣式,最后點“確定”。

2、在左側“文本窗格”中從組織結構的最高級開始輸入組織結構圖中每個小方框中的文字。

3、如發現結構圖中的小方框不夠用,如想添加一個后勤副校長框,可以右鍵單擊副書記框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”,根據實際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。

在文本窗格中或直接單擊插入的小方框,把其中輸入文字。

右鍵單擊后勤副校長框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀,添加出其下級組織結構框。

把新插入的組織結構框中輸入文字。

4、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有),然后單擊“開始”選項卡,在“字體”控件組中設置字體、字號等。

5、可以拖動組織結構圖總框周圍的控制點,來調整組織結構圖的大小。

6、在新出現的“SmartArt工具”下單擊“設計”選項卡,在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結構圖樣式。

在“SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預設的組織結構圖顏色。

7、在“設計”選項卡下的“創建圖形”控件組中可以通過選擇“從右向左”來改變組織結構圖的左右順序。

8、如要刪除組織結構圖的某個小方框,可以右鍵單擊該小方框的四框,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。

9、在“設計”選項卡下的“布局”控件組中選擇“組織結構圖”樣式(先前的其實是層次結構圖)來改換組織結構圖樣式,改為真正組織結構圖后,就可以給某小方框添加“助理”了。

10、單擊某小方框后,在“格式”選項卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”,可單獨更改組織結構圖中的每個小方框的形狀。

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