說明文如果只有文字而無圖片配合說明，肯定會受到顧客和老板的拒絕，設(shè)計者遲早會被老板解雇。圖片轉(zhuǎn)換為圖片格式和web網(wǎng)頁格式的方法最大特點就是把圖片轉(zhuǎn)換為該格式并把它保存在“ 圖片收藏文件夾”中，以便隨時上傳。我們知道，圖片收藏文件夾的每一幅圖片都是圖片格式和web網(wǎng)頁格式，否則就無法上傳。除非你不寫說明文或有關(guān)日志。否則你一輩子也邁不過這個坎。下面就說一說圖片轉(zhuǎn)換為圖片格式和web網(wǎng)頁格式的方法

一．圖片轉(zhuǎn)換為圖片格式

1.在你制作的圖片上按鍵盤上的Print Screen SycRq 鍵（見F12鍵的右側(cè)），就把你制作的圖片或屏幕上已制作好的圖片復制到電腦剪貼板上了（暫時還看不見），該圖片就成為了圖片格式。

2.打開一張空白word 文檔，在上面單擊右鍵， 在彈出的快捷菜單上單擊“粘貼”，就把該圖片（已制成圖片格式）粘貼到空白word 文檔上了。見圖-1：

二．栽剪和美化該圖片

1.該圖片在激活狀態(tài)下，單擊“圖片工具——格式”按鈕，單擊“栽剪”按鈕，按住鼠標左鍵，把光標移到︳︳處（即栽剪點），把多余部份刪除掉。只留下該圖片,并用光標沿著對角線延長線的方向拖動，把圖片放大至適合。

2.  選擇“圖片樣式“組，執(zhí)行“圖片效果——柔化邊框—— 1磅”命令， 

柔化邊框后，圖片就能保持修改后的形狀。如果不柔化邊框，則修改無效。

三．把圖片格式轉(zhuǎn)換為web 網(wǎng)頁格式

1.單擊屏幕左上角的“保存”按鈕，,,彈出對話框。保存位置選擇“我的文檔”單擊, “文檔名稱”是doc1 .，

2.單擊“保存類型”文本框的下拉箭頭∨，向下拉動滑塊，找到“網(wǎng)頁”單擊，

3.單擊左下角的“工具”按鈕，在彈出的列表中單擊“web選項”

4.在“Web選項”項目每一單選框中都單擊，使每一單選框里□都打上√，單擊“確定”。按鈕，單擊“保存”。圖片就轉(zhuǎn)換成web 網(wǎng)頁格式了。

四．把轉(zhuǎn)換成圖片格式和web 網(wǎng)頁格式的圖片保存在“圖片收藏文件夾”里，以隨時上傳。

1.. 雙擊桌面上“我的文檔”快捷圖標，找到doc1.的黃色文件夾雙擊，在彈出的對話框中找到文件image002，在上 面右鍵單擊，彈出快捷菜單，單擊“打開方式“中的“windows圖片和傳真查看器”單擊，彈出對話框，

2. 在對話框下方有一排按鈕，移動鼠標到倒數(shù)第3個按鈕，出現(xiàn)浮動字“復制到”并單擊，彈出“復制到”對話框，刪除原文件名，輸入一個新文件名，例如“新圖片1”，單擊對話框左側(cè)“我的文檔”按鈕，在對話框中間列表選擇“圖片收藏文件夾”單擊，單擊“打開”，單擊“保存”。新圖片1就被保存到“圖片收藏文件夾”了。見圖-2：