如何在同一篇word文檔里設(shè)置不同的頁眉或頁腳 同一篇Word文檔設(shè)置多個不同的頁眉頁腳。說起電腦中的word文檔,相信很多人都非常的熟悉。因?yàn)樽鳛榛A(chǔ)的應(yīng)用,經(jīng)常會用到。那么在word中,怎么設(shè)置不同的頁眉和頁腳呢?一起來看看吧。
我們經(jīng)常遇到一篇很長的word文章,例如報告等,除了封面目錄、正文以外,還有一份十多頁的附錄。在準(zhǔn)備打印裝訂的時候,發(fā)現(xiàn)有些麻煩:首先是頁眉,封面和目錄不能有頁眉;正文部分要求奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同;而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳,頁腳中的頁碼和正文不同。當(dāng)然封面和目錄部分還是不能有頁碼。
以往也曾經(jīng)遇到過這種情況,那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置,實(shí)在不行就用文本框逐一設(shè)置,最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂,一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件,找起來非常麻煩。所以,這次我們要在這個長文檔中直接進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,解決以前的煩惱。
文檔必要的處理
其實(shí)word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以,我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中。
操作的方法是:先將鼠標(biāo)定位在正文開始的地方,點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”,打開圖1所示的對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項(xiàng)(要注意不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進(jìn)行強(qiáng)制分頁的話,也應(yīng)該刪除此分頁符。

頁眉頁腳設(shè)置
1. 首頁和目錄
首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作。
2. 頁腳設(shè)置
先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁,點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯,先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失)。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁碼…”,打開“頁碼”對話框,確認(rèn)“首頁顯示頁碼”復(fù)選項(xiàng)被選中,然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕,打開如圖2所示的 “頁碼格式”對話框。選中下方的“起始頁碼”單選項(xiàng),并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”,確定后退出。當(dāng)然,也可以設(shè)置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。

3. 頁眉設(shè)置
將鼠標(biāo)定位于正文部分,點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框。點(diǎn)擊其中的“版式”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)中其中的“奇偶頁不同”復(fù)選項(xiàng),并確認(rèn)“應(yīng)用于”的范圍為“本節(jié)”,如圖3所示。

雙擊正文部分的頁眉,進(jìn)入編輯狀態(tài),如圖4所示。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”,然后編輯本頁的頁眉文字。

由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個〕按鈕,以保證所做的修改只在本節(jié)有效。
附錄部分的頁眉設(shè)置與正文部分是一致的。在操作時應(yīng)注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時,按照要求附錄部分的奇偶頁的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容。
對于這樣的操作不懂的網(wǎng)友們,可以嘗試著使用到上面介紹的解決方法進(jìn)行處理,相信一定可以幫助到你們的。
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