高手教你使用Word中自動替換的技巧 怎么使用Word中自動替換的教程 Word的查找和替換功能非常強大,在文檔的編輯中,熟練使用這一功能可以解決好多問題。下文中小編將為大家介紹如何巧用Word中的自動替換功能. 如果你每天許多次的重復輸入內樣的內容,比如公司的地址等,有沒有有想過每次都輸入很是麻煩,要是有一種簡單的方法就好了,其實這個想法是可以實現的,在Word中的自動替換功能就可以幫你實現這樣的愿望,趕緊看一下吧。
比如,我們用公司的地址、電話等內容來作個例子說明:簡單的就是將“公司信息”這4個字來代替大串的公司信息,你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部信息出來。
步驟如下:
?、偈紫龋覀冊赪ord中輸入我們經常需要輸入的重復數據,然后選中他們;(如圖)

②單擊菜單欄的“工具”按鈕,選擇“自動更正選項”;

?、墼趶棾龅摹白詣痈贝翱谥械摹疤鎿Q”下面輸入“公司信息”,然后單擊下面的“添加”按鈕,確定即可完成。

執照以上的步驟設置后,趕緊試一下,是不是容易而且很簡單的就把你所需要的內容體現出來了,是的,Word中的替換功能就是這么強大,以后再碰上類似的需要每天重復的內容就不用嫌麻煩了,通過替換就可以把復雜的事情簡單化了。
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