word大家都會(huì)用，但是說深刻了解的沒幾個(gè)，關(guān)于word的知識(shí)點(diǎn)3天3夜也說不完，今天小編為大家?guī)?個(gè)word運(yùn)用小技巧。

一、隱藏文本

寫日記或者記錄賬號(hào)密碼的時(shí)候，怕被別人打開Word就發(fā)現(xiàn)了秘密怎么辦？除了設(shè)置給文檔設(shè)置密碼之外，還可以把要保密的文本隱藏起來。這樣一來，就算別人打開了你的文檔，也發(fā)現(xiàn)不了你的秘密事件。

選中文本，點(diǎn)擊[開始]—[字體]—[隱藏]。

呈上對(duì)比圖：

二、恢復(fù)文檔

編輯長文的時(shí)候，Word偶爾會(huì)出現(xiàn)“停止運(yùn)行”的突發(fā)情況。如果你沒有隨時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕，那編輯的文本就會(huì)丟失不見。

其實(shí)這種情況不用慌，重新運(yùn)行Word之后，點(diǎn)擊[文件]—[打開]—[恢復(fù)未保存的文檔]，在彈跳出來的ASD文件窗口內(nèi)就能找到你丟失的文檔。

三、限制編輯

相信很多朋友都有維權(quán)意識(shí)，自己好不容易編輯的文檔怎么能允許他人隨手Copy（復(fù)制）呢？通過設(shè)置[限制編輯]的功能，就可以禁止別人在你的文檔上動(dòng)手動(dòng)腳了！

點(diǎn)擊[審閱]—[保護(hù)]—[限制編輯]，勾選第二項(xiàng)的[僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯]，在該菜單中選擇[填寫窗體]，最后點(diǎn)擊第三項(xiàng)的[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]。

四、屏幕截圖

其實(shí)Word自帶的截圖功能，完全可以與其它截圖軟件媲美。

點(diǎn)擊[插入]—[屏幕截圖]—[屏幕剪輯]后，Word會(huì)自動(dòng)縮小到任務(wù)欄，你截取完屏幕之后，圖片會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在文檔中。

五、工具計(jì)算

說白了，它就是計(jì)算器。這貨對(duì)財(cái)務(wù)部門的人來說特別好使，平時(shí)用Word寫個(gè)報(bào)表啥的，就可以利用它直接完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，完全不需要再借助其它工具。

先在Word選項(xiàng)中，添加[工具計(jì)算]功能。選中要計(jì)算的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊[工具計(jì)算]按鈕，在Word下方就會(huì)出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果。

六、替換

大伙兒對(duì)替換功能應(yīng)該都挺熟悉的，但是你可不能只是停留在替換簡(jiǎn)單的字詞上，它里面的通配符可是大有學(xué)問。下面整理一份入門級(jí)的常用符號(hào)替換表，大伙兒拿走不謝。

七、導(dǎo)圖

Word不僅與Excel和PPT關(guān)系匪淺，它們?nèi)g能自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式。（不明白的朋友可以直接問度娘，這里不做詳細(xì)的解釋哈。）它還能批量導(dǎo)圖，一鍵提取文檔中所有圖片，生成JPG格式的文件夾。

將文檔另存為[篩選過的網(wǎng)頁]，就可以批量導(dǎo)出圖片。

呈上效果圖：

八、郵件合并

大部分的批量制作函件、數(shù)據(jù)報(bào)表都離不開[郵件合并]這個(gè)功能。比如咱平時(shí)的成績單，工資表，工作證，邀請(qǐng)函等等，它們都需要[郵件合并]的功能來完成。

用Excel先制作一份數(shù)據(jù)表，然后打開Word，點(diǎn)擊[郵件]—[選擇收件人]—[使用現(xiàn)有列表]—選擇編輯好的Excel數(shù)據(jù)表，然后把光標(biāo)定位在需要編輯的地方，點(diǎn)擊[郵件]—[插入合并域]—選擇插入的文本。最后點(diǎn)擊[郵件]—[完成并合并]。

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