對于廣大上班族來說,office辦公軟件是大家經(jīng)常會用到的,有很多用戶想知道,在excel中能不能像word一樣生成目錄。在一個工作簿中可以有很多個工作表,如果我們想要最快方式打開其中當(dāng)中的一個工作表格,那么我們首先要做好一個目錄表。關(guān)于excel怎么生成目錄的問題,答案多種多樣,有人用VBA生成,有人用宏表函數(shù)等。
本著去繁化簡的原則,給大家分享另外一種更加簡單的Excel添加目錄索引的方法,主要使用到了兼容性檢查來實現(xiàn)。
Excel電子表格怎么生成目錄?
操作環(huán)境:Excel2013版本
操作步驟
看下面的截圖,Excel文件里面一共有16張工作表,來回切換,非常不方便,因此我們可以添加目錄索引。

我們在最前面插入一張新的工作表,重命名為“目錄”。在工作表標(biāo)簽上面,點擊右鍵,選擇“選定全部工作表”,如下:

所有工作表處于選定狀態(tài),在A1單元格輸入:=XFD1,回車。
這一步的操作結(jié)果是每一張工作表A1單元格都會顯示0。
友情提示:Excel2003版本的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,而2007到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。所以這里我們巧妙用到了Excel中XFD列。
執(zhí)行菜單命令:文件——檢查問題——檢查兼容性,如下圖所示:

彈出的Excel兼容性檢查器框中我們點擊左下角的“復(fù)制到新表” 。這樣我們就可以在一張新的工作表中得到檢查后的文件。

神奇的一幕出現(xiàn)了,excel給我們乖乖的生成目錄了,接下來我們把目錄復(fù)制到目標(biāo)工作表即可。

以上就是“Excel電子表格生成目錄的方法介紹”的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
新聞熱點
疑難解答
圖片精選