EXCEL是我們辦公必備的一款軟件，我們在操作過程中應該熟練掌握一些它的使用技能，會明顯提高你的工作效率，減少加班時間。對于剛進入職場的小白來說，可能還不清楚EXCEL的使用技巧，在此，我列舉EXCEL使用中常用的幾個技巧，也歡迎大家繼續補充和完善。

1、VLOOKUP

VLOOKUP公式必須首選！簡直神器！第一次用的時候就被它強大的功能吸引住了，后來發現它基本上是我工作中使用頻率最高的一個公式。

VLOOKUP函數是一個縱向查找函數，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

這樣看太費事，我們直接舉個簡單的例子方便理解吧。

如下圖，我們這里有某一個班級所有學生的成績單，工作簿命名為“全班成績”。

而此時，我們需要知道下面幾位同學的成績。

此時，VLOOKUP公式就派上了用場。我們可以在B2輸入以下公式：

=VLOOKUP(A2,全班成績!A1:B12,2,0)

“A2”（張三），就是要查找的值。在實際工作中，因為有重名的可能，所以可以用學號或者工號作為唯一標識。“全班成績!A1:B12”，即選中了“全班成績”工作簿中的所有數據，從A1到B12。“2”，表示匹配“全班成績”工作簿中的第二列。“0”，表示精確匹配，也可以選擇“1”表示近似匹配或模糊匹配，一般情況下選擇“0”即可。

輸入完這個公式，點擊回車，張三的成績就出來了，然后將鼠標放在單元格的右下角，出現黑色十字符號的時候，雙擊或者下拉菜單，剩余幾名同學的成績也全都出來了。

2、數據透視表

數據透視表也是我工作之后才知道的一個技能，也算是使用率非常高的一個神功能了。數據透視表可以動態改變數據的版面布置，按照不同的方式分析數據。

我們還是以剛才那個數據為例，不過新加了一列“家鄉”，如下圖所示：

如果我們要統計出各個地區的平均成績，就可以用數據透視表迅速地做出來。首先，在數據區域任何一個單元格點擊一下，然后點擊“插入”中的數據透視表，如下圖：

點擊之后會出現一個對話框，點擊確定，就會跳到EXCEL另起的一個工作簿中：

此時，就要好好使用右面標紅區域了。我們將“家鄉”拖入“行”區域內，將“成績”拖入“值“區域內。

此時我們可以看到已經初步地出現了我們想要的一個效果?，F在的問題是，在“值”這一列，EXCEL自動處理為求和，而我們想要的是平均數。

在右下角的“值”區域里，點擊一下，選擇“值字段設置”，如下圖：

會彈出一個匯總方式的對話框，選擇“平均值”，之后再設置一下“數字格式”，如保留兩位小數之類的，點擊確定即可。

3、凍結窗格

在一頁工作簿中，如果行數或者列數過多，一旦向下滾屏，則上面的標題行也會跟著滾動，在處理數據時往往難以分清各列數據對應的標題，此時凍結窗格就派上了用場。這里依然用我們原來的數據舉例。不過，為了讓數據稍微復雜點，我們再次增加一列“學號”。

點擊視圖中的“凍結窗格”，我們會發現有三個選項：

分別是“凍結拆分窗格”、“凍結首行”、“凍結首列”。后兩個應該不用我多講大家也都能明白，就是將表格的第一行或者第一列凍結。這里著重講一下第一個“凍結拆分窗格”。

如上圖，假如我想同時凍結首行和前兩列（即A列和B列）該怎么辦？此時就可以用“凍結拆分窗格”。先選中C2，即張三的成績“76”這一個單元格，然后點擊凍結拆分窗格，效果就實現了。

4、求和及平均數

毋庸置疑，求和和求平均數是工作中經常需要使用的，公式也很簡單，sum和average。這里要說的是，如果你只是單純地想看這兩個結果的話，那么只要將數據全選，右下角就會自動出現求和和平均數，不用再去使用公式額外計算了，省事又省力。

5、篩選

篩選的重要性不言而喻，假如我們要篩選出山東的考生，那么選中第一行任意一個單元格，點擊“開始”中的“排序和篩選”，或者使用快捷鍵CTRL+SHIFT+l,之后點擊單元格下的下拉箭頭，即可篩選。在下拉箭頭下，不僅可以篩選，還可以（學習更多excel小技巧，訪問VEVB.com）進行排序。

6、條件格式

條件格式也是一個非常有用也很常用的工具，字面上理解，就是EXCEL會根據你所限定的條件，將符合條件的數據標記出來。我們這里舉一個簡單的例子，假如要標記出高于80分的成績，我們可以先選中所有的成績，然后點擊“條件格式——突出顯示單元格規則——大于”，在彈出的對話框中輸入80，所有大于80的成績都會自動標記出來。

也可以在“新建規則”中自己建立各種各樣的規則，如排名靠前三的成績或者大于平均值的成績等，怎么用怎么爽。

以上就是小編分享的幾個Excel使用小技巧，歡迎補充。