對于使用EXCEL軟件的眾多職場人士來說,新手與大神的區別并非在于誰能做出絢麗的數據表格,而是體現在一些細節處理,要善于運用快捷方式來操作。
Excel使用中的小技巧分享
一次插入多行或多列
有的時候,我們可能需要在已有的數據區域中間插入多行或者多列,來讓我去添加更多的數據,大家都知道在行標和列表直接插入是只有一行或一列,那么我們要插入多行或多列怎么辦呢?

1、 在行標或列標中選擇多行或多列
2、在選取所在的行標或列標處點擊右鍵,選擇插入
3、在選取的左側或上面,會插入與選中行數或列數相同的區域
快速移動選取數據
學會了插入空白的多行或多列,那要是我們要把選擇的數據區域插入到其他數據區域中間,要如何操作呢?

1、選擇需要移動的數據區域
2、鼠標移動到選取邊框線上,使鼠標箭頭變為黑色實心狀態
3、按住shift鍵并點擊鼠標左鍵拖拽,拖到正確位置后先松開鼠標,然后在放開shift鍵
快速定位邊緣單元格
在成百上千列的數據表中,想定位到最后一行單元格的時候,我們通常會滑動右側滾動條,或者使用鼠標滾輪,但是,這都不是個最快捷的辦法

1、 選中數據區域任意一個單元格
2、 鼠標放在單元格下邊框線上,使鼠標箭頭變為實心狀態
3、雙擊單元格下框線,可以直接跳轉到這列數據最后一行
(或者鍵盤可以使用快捷鍵,Ctrl+方向鍵)
凍結窗格
有時候在眾多數據的數據表中,向下滾動下鼠標滾輪,首行的標題行就會被滾動跑了,那么我們應該鎖定首行或者首列,讓他們不再滾動

1、視圖選項卡-凍結窗格-凍結首行或凍結首列
2、如果需要同時凍結首行和首列,點擊數據區域左上角第一個可滾動的單元格
3、選擇凍結窗格中的“凍結拆分窗格”,若取消凍結,點擊“取消凍結窗格”
篩選以3和4開始的數字
老板通常會讓我們去做許多篩選類型的數據,比如在身份證后四位中,篩選出來以3和4開頭的數字

1、在數據-篩選-篩選搜索框中輸入“3*”后點擊確定
2、 再次打開搜索框輸入“4*”,勾選將當前所選內容添加到篩選器
3、點擊確定后,我們所要篩選出來以3和4開頭是數字就展現出來了
以上就是小編整理的一些Excel使用中的小技巧,希望大家喜歡(學習更多Excel使用技巧,關注VEVB.com)。
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