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Excel文件打開巨卡,優(yōu)化這三個(gè)地方即可秒開

2020-03-27 03:15:39
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供稿:網(wǎng)友

Excel是很多用戶每天都會接觸到的,你們打開Excel要多長時(shí)間呢?如果說你的文件需要幾十秒的話,那就需要好好優(yōu)化下了,通過資源管理器查看文件屬性,一般的Excel通常不過幾十KB,如果超過了這個(gè)數(shù)值,說明你的Excel并非那么單純了。如何將打開速度緩慢的Excel變快呢?一起來學(xué)習(xí)下吧。

 1. 清理無用對象

  一般來說,遇到這種體積巨大,表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的,就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不干凈的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實(shí)現(xiàn)。

搜索文檔中圖形元素

  具體方法是,點(diǎn)擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來說,Excel的搜索結(jié)果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個(gè)個(gè)圓形小白點(diǎn)表示),這往往是用戶在進(jìn)行批量復(fù)制粘貼時(shí)誤打出來的,保持選中狀態(tài)下直接按下Delete鍵,這些不相關(guān)元素便迅速被刪除了。

  2. 清理冗余公式

  除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導(dǎo)致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數(shù)據(jù)的行列生效,而沒有數(shù)據(jù)的行列則可以直接刪除。

快速清理冗余公式

  具體方法是,首先選中空白區(qū)域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉(zhuǎn)到表格區(qū)最后一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內(nèi)所有內(nèi)容(其實(shí)就是刪除選中行)。如果確實(shí)是公式導(dǎo)致的,存盤退出后Excel會馬上恢復(fù)正常。

  3. 隱藏Sheet

  類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說除了你能看到的表格之外,當(dāng)前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單,在底部標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo),如果“取消隱藏”是點(diǎn)亮狀態(tài)的話,就意味著文件中確實(shí)包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認(rèn)被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除,就直接將當(dāng)前Sheet復(fù)制到一個(gè)新Excel文件中即可。

如果“取消隱藏”可選的話,就意味著表格中確實(shí)存在隱藏了的Sheet

大家在使用Excel過程中,肯定沒有想到還有這么多學(xué)問,想讓表格變得清爽,運(yùn)行速度更快,還是要保持良好的使用習(xí)慣。

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