日常工作中,我們會經常接觸到PPT、Word、Excel等辦公軟件,有時候也免不了要一起打交道。經常有小伙伴問如何轉換Word為PPT文件?如何轉換Excel為PPT文件?針對這些問題,今天小編就給大家詳細說說。
Word文檔轉PPT
我們可以將一份Word文檔,通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份結構清晰的PPT,大量減少復制粘貼文本的時間!
在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】,

進入大綱視圖后,對文本設置大綱級別,方法如下圖所示:

設置好后,在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。

從【快速訪問工具欄】中,選擇這個按鈕,就可以快速生成一個原始PPT。

Word文檔轉Excel
在我們工作中,有時候會遇到一些統計信息。比如統計人事信息,最后信息統計到Word里,可能就是這個樣子:

可是交給老板要求是 Excel 表格,怎么辦呢?簡單兩步,我們就可以將Word信息處理成Excel表格格式。
打開Excel,將Word信息復制粘貼到Excel中,可以看到,每行信息在同一個單元格。

在Excel中對文字信息進行拆分,就可以輕松搞定Word文檔轉換Excel
選中該列,選擇【數據】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【其他】,手動輸入中文輸入法的逗號,點擊確定。

看,利用Excel的數據合并拆分功能來處理信息是不是超級快。
Excel表格轉Word/PPT
我們經常會在報告中,將表格圖表從Excel粘貼到Word或PPT里。但是,下一次總結報告,數據又要改動,難道又要重新復制粘貼一遍嗎?
NO!粘貼成鏈接對象,引用Excel源文件的數據或圖表,在 Word或PPT里呈現。隨時改,隨時動態更新!

如果沒有自動更改,選擇圖表,鼠標右鍵手動選擇【更新鏈接】。

以上內容就是關于Word、PPT、Excel文檔相互轉換使用的技巧介紹,希望大家喜歡。
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