日常辦公中掌握一些快捷鍵的運用，可以有效提高我們的工作效率，鍵盤上有12個F數(shù)字鍵，那你用過的有幾個呢？今天我們就來看看快捷鍵F4在處理office軟件時的一些作用，見下文介紹。

F4鍵在Word中的應(yīng)用

1、充當格式刷

復(fù)制格式，除了格式刷外，也可以通過F4鍵來操作。首先，先修改一個格式，然后使用Ctrl點選所有炫耀修改格式的地方，按F4完成操作。

2、重復(fù)錄入相同的內(nèi)容

在Word中，如果需要重復(fù)錄入相同的內(nèi)容，有比復(fù)制粘貼快捷鍵更好地操作。可以先輸入一個內(nèi)容，然后通過F4鍵完成后面的填充。

3、表格設(shè)置公式

Word表格中的公式計算，無法像excel那樣下拉識別，不過有了F4鍵，同樣只需要對第一個單元格進行公式設(shè)置，其他的都交給F4鍵填充搞定。

F4鍵在Excel中的應(yīng)用

1、合并單元格

先合并一次單元格，然后再按F4鍵，就可以重復(fù)多次合并單元格的操作了。

2、快速插入、刪除行

一般在excel中要刪除或插入某一行，都需要通過右鍵，不過，加上F4鍵，就可以變得更加便捷了。

3、快速刪除、插入工作表

F4不僅可以用于同一表格內(nèi)的刪除和插入，還可以進行工作表的刪除。我們先手動刪除一個工作表，然后其他的工作表，就通通交給F4鍵來快速刪除吧。

4、刪除內(nèi)容

刪除內(nèi)容，除了有便捷的delete鍵之外，F(xiàn)4也有這一功能哦！

5、快速插入圖形

想在excel中做個流程圖，需要多個相同的圖形怎么辦？復(fù)制粘貼雖然可行，但還要手動調(diào)整距離，有了F4鍵就統(tǒng)統(tǒng)搞定。

操作：先用“Ctrl+Shift”鍵復(fù)制出一個圖形，然后在使用F4鍵復(fù)制圖形，而且生成的圖形都會自動對齊哦！

6、切換單元格地址格式

快速切換單元格地址引用格式。不需手動添加＄。

F4鍵在PPT中的應(yīng)用

1、快速插入多個形狀

2、快速插入新幻燈片

通過以上介紹，相信大家對F4快捷鍵的作用都有所了解了吧。