Word辦公軟件是我們平時生活中經常用到的，掌握Word使用技巧能讓你“快人一步”完成任務。今天就給大家介紹使用Word軟件的10個小技巧，別錯過了。

一、批量更改標題格式

將重復的操作批量化完成，使操作更加簡便是比較高效的操作。例如，要把設置過樣式的標題進行改動時，只需要改動其中一個就可以了，剩下的可以讓Word自動幫你完成。

二、長表格排版一頁紙

在打印表格的時候，發現表格太“瘦”，直接打印出來的話，太浪費紙張了；要是用Excel處理的話又太麻煩了。把表格復制到word來處理就比較簡單了，點3下鼠標就能輕松搞定了。

三、文本轉表格

說到處理文本，很多人低估了word的能力，在某些方面，它比Excel要強大多了。把文本轉換成表格其實不用自己制作表格再把文本剪切過去，鼠標點幾下就能搞定了。

四、自動設置多級編號

在撰寫比較長的文件或論文的時候，必須有章節結構，章節結構中必須有多級編號。如果平時你的編號都是直接用手打的話，遇到長的文件，估計手都要抽筋了。其實，不用“自殘”的，要設置多級編號只需要點幾下鼠標就可以搞定啦。

五、用快捷鍵快速分頁

遇到word需要分頁的時候，你是不是用猛敲回車鍵的方式另起一頁呢？其實，這是很浪費時間的做法，使用分頁符，會讓你快速完成分頁。在一般的情況下，點擊“插入”-“分頁”也能實現分頁。但是使用快捷鍵進行分頁可以讓你的效率提高好幾倍。

六、多次格式刷

格式刷應該是很多人比較經常使用的，很多人在使用格式刷的時候一般會選中原格式文本，單擊格式刷，然后再去刷需要改變格式的文本。如果需要給多段文本刷上一樣的格式，不用傻傻地一次一次刷，可以雙擊格式刷，然后就可以多次使用格式刷了。

七、一鍵翻譯英文

在需要閱讀英文文檔的時候，難免會遇到不認識的單詞，使用翻譯軟件一個個查并不是明智的選擇，想想都很麻煩。在Word里面的“英漢字典”就可以翻譯單詞，哪里不會點哪里，媽媽再也不用擔心我看不懂英文了，so easy~

八、一鍵換同義詞

如果你希望在你的英文寫作中用一些比較高級的詞匯，可以使用shift+F7完成一鍵替換同義詞的操作，用快捷鍵讓自己提高寫作效率。

九、減少一頁打印

在打印東西的時候，經常會出現這樣的情況，要打印的內容第二頁只有一點點內容，打出來既不美觀又浪費紙張，但是整合成一頁又挺困難。其實這個時候，只需要點擊“文件”—“選項”—“自定義功能區”，在“所有命令”下選擇“打印預覽編輯模式”就可以使用“減少一頁”功能完成減少一頁打印了。

十、快速刪除多余空白頁

在文本中有多余空白頁的時候，不用一個一個去刪除掉它，可以使用Word快捷鍵“Ctrl + H”打開查找替換窗口，然后單擊“高級”或者“更多”，在“特殊格式”中選擇“手動分頁符”，然后單擊“全部替換”就可以將文本中所有的空白頁刪除了。

我們在處理Word文檔時，掌握以上10個使用技巧絕對能做到事半功倍。