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合并的單元格難處理?那是因為你不會用公式

2020-03-27 03:09:03
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來源:轉載
供稿:網友

我們在對Excel單元格進行合并時,會彈出一個提示說“若要執行此操作,所有合并單元格需大小相同”,很是煩人,這該怎么辦呢?請看下文介紹。

 

處理Excel表格時難免遇到數據合并的操作,其實我們可以借助公式來處理這些合并單元格。今天小編就來說說合并Excel單元格數據的幾種方法,學會了就得心應手。

關于求和

1、選中要進行求和的合并單元格;

2、在編輯欄輸入公式 =SUM(B2:D16)-SUM(E5:E16);

3、同時按下Ctrl+Enter對選定的合并單元格嵌入公式;

這樣就完成了合并單元格的求和啦。

關于計數

1、選中要輸入計數的合并單元格;

2、在編輯欄輸入公式 =COUNTA(B2:D16)-SUM(E5:E16);

3、同時按下Ctrl+Enter對選定的合并單元格嵌入公式;

這樣就對合并單元格進行計數了。

關于篩選

1、復制合并列到其它位置,保存以備后面使用;

2、選中原來的合并列,取消“合并單元格”;

3、按下F5定位“空值”,在編輯欄輸入 = (上方單元格);

4、同時按下Ctrl+Enter,再對該列進行“復制-選擇性粘貼-值”操作;

5、選中一開始復制保存的合并列,使用格式刷復制格式;

6、將格式應用到原來的列中;

這樣一來,就可以對合并單元格進行篩選,并顯示該合并單元格后的所有數據了。

對合并單元格進行篩選時無法顯示其后的所有數據,這是為什么呢?這是因為在對單元格進行合并時,會將其下的其它單元格內容清空,這樣一來其實只有合并的第一個單元格是有數據的,其它的并沒有,所以對它們進行篩選時,無法選擇,也就不會顯示其后的數據了。

關于排序

1、在數據區域后,增加一輔助列;

2、輸入公式 =COUNTA($A$2:A2)*10000+C2,同時按下Ctrl+Enter;

3、選中除合并列以外的區域,點擊排序-選擇輔助列升序;

4、將輔助列刪除,完成。

掌握以上操作方法,大家就可以輕松處理合并單元格了,歡迎分享。

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