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excel如何快速制作工資條?財務必學技能之一

2020-03-27 03:08:59
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來源:轉載
供稿:網友

一些公司發工資會像員工發放工資條,上面記錄了你這個月的出勤情況,獎金什么的,這些工作會交給財務來做,那么用excel如何又快又好的制作工資條呢?

準備工資表

步驟一、首先你得有一份工資表或者是考勤表,然后排好數據,如下圖所示。(注:不要把“工資表”和“工資條”混為一談)

創建工資條

步驟一、將工資表表頭部分復制到另一張excel空白表格中,或者復制到Sheet2中。

步驟二、然后將剛才復制過來的表頭選中,向下填充序列,也就是復制多份,具體要看你的人名有多少就拉多少行,我這里有12個人,所以是12行!

步驟三、復制工資表中剩下所有人工資情況,粘貼到剛才創建表格中。

創建輔助列

步驟一、先將所有表頭部分最右邊一列序列填充1、2、3……12。

步驟二、同樣將所有姓名工資情況右邊也給上輔助數據1、2、3……12序列填充。

步驟三、再在下面的空白行中加上輔助數據1、2、3……12序列填充。

步驟四、重復上面方法,再在下面的空白行中加上輔助數據1、2、3……12序列填充。也許你還不理解我為什么要拉出這么多的空白行序列出來,其實這個是我們做工資表留白的地方,等下你就知道拉!

排序數據

步驟一、檢查一下輔助列,表頭部分占據12行,姓名工資數據部分占據12行,空白行12行*2。完畢后,我們將光標定位到任意一個輔助單元格中。

步驟二、點擊【數據】選項卡,在【排序和篩選】中點擊【升序】按鈕。

步驟三、刪除輔助列,此時,你就可以看到我留那么多空白行的用意了,工資條就這樣排序好了。

化工資條

步驟一、選中所有的數據,進入【開始】-【字體】-【邊框】-【所有框線】。給數據加上邊框線。

步驟二、按住鍵盤上的Ctrl鍵,依次選中所有的空白行,不要選擇有數據的行喲,切記。

步驟三、選中后,【右鍵】-【設置單元格格式】,在彈出的設置單元格格式窗口中,點擊進入【邊框】選項,將表格內外豎線取消掉,將表格中間的橫線用虛線代替,點擊確定后就大功告成了!

步驟四、中間的虛線是為了方便,我們打印出來后的裁剪,看一下我最終裁剪好的效果圖吧!是不是非常的簡單呢!

財務必備知識:如何用Excel制作工資條

至此,工資條就做好了,這可是財務必備的技能哦,不會的學起來。

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