說(shuō)到word誰(shuí)不會(huì)用啊，但是你確定你能更高效的使用word？這里小編為大家?guī)?lái)幾個(gè)關(guān)于word的小技巧，說(shuō)實(shí)話，都沒(méi)什么技術(shù)含量，但是你會(huì)用到哦。

1. 表格前添加空行

　　出于習(xí)慣，很多小伙伴都是先做表格后寫(xiě)注釋。可問(wèn)題是，如果注釋出現(xiàn)在表格的前方，那么操作起來(lái)就會(huì)有一個(gè)很大的麻煩——表格前無(wú)法直接插入空行！！其實(shí)類似的問(wèn)題可以借助一個(gè)快捷鍵完成，具體操作是，首先將光標(biāo)定位到表格首行的第一個(gè)單元格，然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+回車”，這時(shí)整個(gè)表格會(huì)自動(dòng)向后退出一行距離，再向里面添加文字就變得方便多了。

表格前添加空行（Ctrl+Shift+回車）

　　2. 添加縱向文本

　　橫向文字誰(shuí)都會(huì)寫(xiě)，可縱向文本該怎么弄很多人就不知道了？其實(shí)這個(gè)縱向也是會(huì)分兩種情況的，最簡(jiǎn)單一個(gè)就是直接點(diǎn)擊 “插入”→“文本框”→“繪制豎排文本框”，然后按以前的習(xí)慣打入文字即可。這樣做完之后，文本框里的文字會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)豎向排列，但單個(gè)文字依舊會(huì)保持“頭上腳下”。

通過(guò)“豎排文本框”添加縱向文本

　　另一種情況是整個(gè)文字與角度均為縱向，這種情況我們通常會(huì)借助文本框+旋轉(zhuǎn)完成。但如果是全文級(jí)別的縱排，其實(shí)還有一個(gè)更快捷的方法。即首先選中文字，點(diǎn)擊“布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“文字方向”，確定后整篇文檔都會(huì)自動(dòng)以縱向模式排版了，很適合排版古風(fēng)味的文案。

圖03 通過(guò)“文字方向”實(shí)現(xiàn)全文縱向排版

　　3. “胖體字”和“瘦體字”

　　如何讓文字“變胖”或“變瘦”？ Photoshop當(dāng)然是No problem！但對(duì)于絕大多數(shù)的Officer來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)更加簡(jiǎn)單的做法可以參考。首先選中文字，然后點(diǎn)擊Word“開(kāi)始”→“段落”→“中文版式”→“字符縮放”，Word會(huì)自動(dòng)為我們推薦幾個(gè)不同的寬度比例，點(diǎn)擊比例或者直接輸入需要的比例數(shù)值，一個(gè)天然的“胖/瘦體字”就這樣誕生了！

圖04 “胖體字”VS“瘦體字”

　　4. 清除格式

　　有時(shí)我們會(huì)從不同地方拷來(lái)文字，這些復(fù)制來(lái)的文字往往都帶有不同的格式標(biāo)記。對(duì)于統(tǒng)一排版來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑將是一個(gè)麻煩。其實(shí)有一個(gè)辦法可以快速解決這個(gè)問(wèn)題，首先全選整段文字，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“文字”→“消除所有格式”，片刻后這些其他地方復(fù)制過(guò)來(lái)的格式便自動(dòng)取消了。

圖05 快速清理混亂格式

　　5. 用Excel代替制作計(jì)算表

　　Word可以借助公式實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表格運(yùn)算，但無(wú)論靈活性還是方便程度都不及Excel。這里有一個(gè)折衷的方案，即直接點(diǎn)擊“插入”→“表格”→“Excel電子表格”在Word中建立一個(gè)Excel表格，插入的表格無(wú)論在操作還是其他方面，都和真正的Excel沒(méi)有兩樣，所有函數(shù)及公式也都能直接使用。借助這個(gè)方法，我們一來(lái)可以使用Word強(qiáng)大的排版功能，生成漂亮的圖文混排文件。另一方面也能通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)處理及分析能力，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的表格運(yùn)算。

圖06 在Word里建立Excel表格

　　6. 大量自定義圖形先加“畫(huà)布”

　　有時(shí)我們會(huì)通過(guò)自定義圖形建立一些復(fù)雜的形狀，盡管有“組合”或“組合嵌套”來(lái)輔助操作，但實(shí)際工作中，多圖形的整體移位仍然顯得十分麻煩。其實(shí)在Word中有一項(xiàng)小功能正是為了這個(gè)問(wèn)題而生，這就是“插入“面板下的“繪圖畫(huà)布”，使用時(shí)只要首先在“插入”→“形狀”面板下點(diǎn)擊“新建繪圖畫(huà)布”，再?gòu)闹薪?duì)應(yīng)的圖形，最后只要拖拽畫(huà)布就能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有圖形的整體移動(dòng)了。

圖07 建立畫(huà)布實(shí)現(xiàn)多圖形整體移位

　　7. 可自動(dòng)更新的“日期”

　　有時(shí)我們會(huì)希望文章里的日期“自動(dòng)更新”，這個(gè)看似神奇的小功能，其實(shí)并不難實(shí)現(xiàn)。只要首先點(diǎn)擊“插入”→“文本”→“日期和時(shí)間”，挑選一個(gè)適合的日期樣式或時(shí)間樣式，然后勾選右下方的“自動(dòng)更新”。這樣當(dāng)再次打開(kāi)文件時(shí)，時(shí)間或日期就會(huì)自動(dòng)變成最新的了。

8. 文檔縮略圖

　　俗話說(shuō)百聞不如一見(jiàn)，若想在林林總總的文檔堆中快速找到自己需要的那個(gè)，文件名永遠(yuǎn)不是最快捷的。在Word的“另存為”對(duì)話框中，有一項(xiàng)“保存縮略圖”很少被大家用到。但其實(shí)它的作用一點(diǎn)都不小，那就是在保存文檔時(shí)自動(dòng)保存一張文檔縮略圖。這樣在資源管理器打開(kāi)“大圖標(biāo)”或“超大圖標(biāo)”顯示模式時(shí)，Windows會(huì)自動(dòng)用縮略圖替代之前的Office圖標(biāo)，讓文檔變得更加易讀。

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