我們在制作Excel表格時會出現一些小錯誤,例如重復輸入數據、將橫向表格做成了豎列,該怎么辦呢?別急,今天我們就來學習解決以上問題的方法,請看具體介紹。
轉置表格
轉置表格的作用就是幫助我們快速調整表格的橫/豎向。譬如我們在做總結的時候,需要將單獨的數據整合成為一個整體,這時候就可以利用這種方法。
具體操作:
首先確認我們需要調整數據所在的表格位置,譬如這里的張三在A1、李四在A5、王五在A9...,這之間都是相差了4,再看數據部分也是同樣的B2、B6、B10...。剩下的也是同理,我們將這些數據錄入好。

使用【Ctrl】+【H】打開查找和替換對話框,查找中輸入“A”,替換中輸入“=A”,剩下的依次查找“B”,替換“=B”...點擊全部替換即可。

不允許重復錄入
Excel表格中錄入數據時,若是輸入重復值,后期進行數據處理就會比較麻煩,所以在前期就需要預防這種錯誤的出現。
首先選中表格區域,然后選擇數據——數據驗證,在相應的對話框中選擇自定義,并且輸入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,點擊確定即可。
公式說明:COUNTIF函數用法=COUNTIF(條件區域,條件)
具體操作:

制作斜線表頭
我們經常看到一些Excel表格中會出現斜線來區分橫/縱,看起來清晰而且美觀,那么這根斜線是如何加入到表格中的呢?
具體操作:
首先需要我們將表頭的內容錄入到同一個單元格中,中間利用空格隔開。在上方的輸入欄選中前方的文字,使用快捷鍵【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式,將這個文字特殊效果設置為下標。同理,后方的文字設置為上標。

調整好文字的大小后,選中該單元格,快捷鍵【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式,在邊框欄當中插入斜線就做好了。

如果你在制作Excel表格時遇到以上問題,就可以參照小編的方法來解決,歡迎分享。
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