運用Office辦公軟件必然少不了快捷鍵操作，大家常用的就是Ctrl系列的組合快捷鍵，而我們今天要介紹的是“單槍匹馬”上陣的F4快捷鍵，以快、準、狠著稱。

F4在鍵盤中不起眼，但是它在Office中有著超強的作戰能力——重復上一步操作！

1、復制粘貼一次就夠！

輸入一段文字后，想要重復輸入一次，這時如果我們用復制粘貼，需要先選中文字，復制【Ctrl+C】，粘貼【Ctrl+V】。

而使用【F4】僅需一步！

2、偶爾客串格式刷！

【F4】有時候還能夠客串一下格式刷！

比如，我們要將一段文字內的多個關鍵詞著重突出，除了可以雙擊格式刷以外，還能用【F4】快捷鍵來搞定！

3、表格也能快速統一！

表格中「合并單元格」、「單元格填充顏色」等重復操作往往是非常枯燥無聊的，但是我們用上了【F4】，感覺一切都要飛起來了！

一鍵「合并單元格」

一鍵「單元格填充顏色」

有小伙伴詢問說，使用【F4】不能重復上一步操作，因為在一些筆記本電腦上，F數字鍵不止一個功能，如下圖，一個按鍵上有兩個圖表功能指示呢！

這時就需要用到鍵盤左下角的Fn鍵了，按下Fn鍵的同時按F數字鍵才能用起來。