小編之前發(fā)過很多word技巧文章，但是word技巧是學(xué)不完的，這里小編再帶給大家10個word技巧，讓你辦公更得心應(yīng)手。

一、選中同類格式

你還在一行一行分別選中來排版文章格式？太Low了，快看我瞬間選取多個對象的妙法。

點(diǎn)擊[開始]—[編輯]—[選擇]—[選定所有格式類似的文本]。

二、清除所有格式

用替換功能清除格式太慢了，按一下這個鍵可以清除全文的格式。

點(diǎn)擊[開始]—[字體]—[清楚所有格式]。

三、表格添加數(shù)字

你知道添加數(shù)字最快的方法是什么嗎？用編號功能。

點(diǎn)擊[開始]—[段落]—[編號]—[定義新編號格式]—刪除數(shù)字后的符號。

四、提取電話號碼

除了Excel可以快速提取電話號碼，Word照樣可以。

按Ctrl+H，在查找中輸入”[!0-9]”，替換中不輸入文本，勾選[使用通配符]。

五、提取文字信息

同理，用替換功能還能提取文字?jǐn)?shù)據(jù)。

按Ctrl+H，在查找中輸入”^#”，替換中不輸入文本，取消勾選[使用通配符]。

六、限制區(qū)域編輯

編輯保證書、合同、報表的時候，自己設(shè)置可編輯的區(qū)域，禁止別人改動文檔就用這招。

在允許編輯的地方插入窗體。（點(diǎn)擊[開發(fā)工具]—[控件]—[格式文本內(nèi)容控件]）點(diǎn)擊[開發(fā)工具]—[保護(hù)]—[限制編輯]—[僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯]—[窗體]—[是，啟動強(qiáng)制保護(hù)]——輸入保護(hù)密碼。

七、截取電腦屏幕

無需下載截圖軟件，咱用Word自帶的功能就可以截屏。

點(diǎn)擊[開始]—[插入]—[屏幕截圖]——截圖。

八、加可更新表格

如何可以讓復(fù)制過來的數(shù)據(jù)，自己隨時更新，無需你動手更改數(shù)據(jù)呢？

先復(fù)制Excel的表格數(shù)據(jù)，然后回到Word，點(diǎn)擊[開始]—[黏貼]—[選擇性黏貼]—[Miscrosoft Office Excel文檔對象]—黏貼表格。

九、做上萬份函件

人生的喜事有辣么多，比如孩子滿月，結(jié)婚晚會，公司慶典啥的，都需要制作邀請函這玩意。如何一鍵就能制作上萬份函件呢？

點(diǎn)擊[郵件]—[使用現(xiàn)有聯(lián)系人]—選擇Excel表格。點(diǎn)擊[郵件]—[插入合并域]—[完成并合并]—[編輯單個文檔]—[全部]。

十、迅捷虛擬打印機(jī)

把Word轉(zhuǎn)PPT，轉(zhuǎn)Excel，轉(zhuǎn)TXT，轉(zhuǎn)PDF等文檔格式需要另外操作？那你就快被同齡人拋棄了。咱用Word的打印功能，就可以轉(zhuǎn)換文檔格式。

點(diǎn)擊[文件]—[打印]—選擇迅捷虛擬打印機(jī)—[打印]—選擇存儲位置。

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