打印Word、Excel、PPT文件說難也不難，掌握技巧就能游刃有余！對于職場新手來說，打印Word、Excel、PPT時會遇到一些難題，小編在此進行了整理解答，有需要的可以參考！

一、Word打印技巧

1、打印指定頁面

在打印設(shè)置中對頁面范圍進行設(shè)置，如打印1到5頁，則輸入“1-5”；打印不連續(xù)頁面，輸入“1,3,5”，則打印第一三五頁。

2、將A4頁面打印到16K頁面

要將Word打印成16K頁面，怎么辦？

在打印設(shè)置中，將紙張大小縮放到“16開”，就可以直接將A4頁面打印到16K頁面。

二、Excel打印技巧

1、居中打印

表格內(nèi)容不多、打印出來發(fā)現(xiàn)全部位于頁面左邊，怎么辦？

步驟：“頁面布局”，點擊“頁面設(shè)置”右下角的小箭頭——在“頁邊距”選項中勾選居中方式“水平”和“垂直”。

2、每頁紙上打印標(biāo)題行

Excel表格太長、打印了幾頁紙，后面的表格都沒有標(biāo)題了，怎么辦？

步驟：“頁面布局”，點擊“頁面設(shè)置”右下角的小箭頭——在“工作表”中的頂端標(biāo)題行中選擇第一行。

3、打印頁眉頁腳

步驟：“頁面布局”，點擊“頁面設(shè)置”右下角的小箭頭——在“頁眉/頁腳”中選擇格式。

4、打印成一頁

打印一個表格，卻因為多出一行、變成了兩頁紙，怎么調(diào)整為一頁呢？

步驟：“頁面布局”，點擊“頁面設(shè)置”右下角的小箭頭——在“頁面”中選擇縮放，調(diào)整為1頁寬和1頁高。

5、指定打印區(qū)域

同上，還是在頁面設(shè)置中找到“工作表”，在“打印區(qū)域”進行設(shè)置即可。

三、PPT打印技巧

1、一頁打印多張PPT

如果一頁PPT打印成一頁，你會發(fā)現(xiàn)出來厚厚一疊，其實，你可以一頁放多張PPT的。

步驟：在“打印”中找到“整頁幻燈片”，選擇一頁中放置多少張幻燈片。

2、打印備注

我們在一頁里面放進了多張PPT，卻發(fā)現(xiàn)沒地方寫備注和筆記，怎么辦呢？

步驟：在“打印”中找到“整頁幻燈片”，選擇3張幻燈片，你會發(fā)現(xiàn)自動形成了添加備注的區(qū)域。

3、指定打印頁面

只需要打印PPT中的某幾頁幻燈片，可以這樣操作：

步驟：文件——打印——找到設(shè)置中的“自定義范圍”，輸入相應(yīng)的頁碼即可。

如果你在打印Word、Excel、PPT文件時還有問題，可以給小編留言！