使用Office辦公軟件時會頻繁用到一些快捷鍵，比如Ctrl+C、Ctrl+V……其實Office軟件有兩個功能強大的快捷鍵，就是F4和Ctrl+E，它們的作用很大呢，一起來看介紹！

一、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷鍵，在處理Excel表格時尤其好用，能達到事半功倍的效果。

1、從Excel表格中提取信息

如果我們想要從前面的單元格中提取一些信息，只需要錄入第一個數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+E，其他就會都出來了。

2、批量添加符號

如果我們需要將B列中的書名都添加書名號，一個一個加嗎？不是，可以先填寫第一個，再按Ctrl+E，其他也都ok了！

3、拆分信息

如果我們要把同一列的數(shù)據(jù)拆成兩列，也可以借助Ctrl+E來完成！

二、F4

鍵盤上的F4鍵有著重要作用，可以無限制重復上一步操作。

1、復制粘貼

輸入123，然后按住F4，就會自動再輸入一遍 123，而且可以無限制地復制下去。

2、復制粘貼+對齊

在PPT中復制粘貼圖形，先復制第一個圖形，然后按F4可以保證復制出的形狀與前一個形狀對齊。

3、格式刷

想修改PPT中所有圖形的顏色，你可以先改一個圖形的顏色，然后按一下F4鍵，剩下的圖形顏色就修改成功了！

這兩個快捷鍵的功能是不是很強大呢？大家趕緊用起來！