天天都用Word辦公，自然是要讓其發揮最大作用，Word中的便捷操作你是否都會用呢？下面介紹一些Word操作技巧，第一時間學會才行！

1、巧用F4鍵

F4鍵的功能是重復上一步操作，輸入了一連串文字，按一下F4鍵，就會自動重復輸入那一連串的文字。不僅如此，如果你對一個圖形進行格式操作，想要下一個圖形也有同樣的效果，點擊下一個圖形，按F4就行了。

2、刪除多余空行

Word文檔中出現多處空行，你還在一處一處地刪除嗎？完全可以利用替換功能來一步完成！點擊【查找】-【高級查找】，選擇【替換】-【特殊格式】中的【段落標記】，在輸入框中輸入兩個段落標記（^p^p），在“替換為”中輸入一個段落標記（^p），點擊【全部替換】即可。

3、生僻字、英文看不懂

拿到一個Word文檔，里面有不認識的生僻字，Word可以當你的語文老師，點擊【開始】選項卡下的【拼音指南】，Word就自動幫你把拼音拼出來了，是不是很酷！

看不懂英文單詞怎么辦？點擊【審閱】-【翻譯】-【翻譯屏幕提示】，就可以實現一秒翻譯單詞了！

4、分屏功能

想將一份文檔上下對照進行查看，需要用到Word分屏功能，再也不用把鼠標滾來滾去了！

5、Word文檔一鍵轉PPT

Word想要轉成PPT，先要通過【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區的命令】-【發送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【確定】，把圖標先固定在頁面的上方。

想要快速生成一份結構清晰的PPT，就需要選擇【視圖】-【大綱】，進入大綱后，再給你的文本設置一下大綱的級別。設置成功，點擊左上角的小圖標，一份PPT就自動生成了，比復制粘貼方便多了。

6、Ctrl+字母快捷鍵

Word作為文字處理工具，當然少不了快捷鍵操作，這里列舉了常用的Ctrl系列快捷鍵，讓你分分鐘變身文字達人！