辦公經(jīng)常用到PPT,但是為什么別人工作效率高而你慢呢?那是因?yàn)槟銓?duì)PPT的了解太少了,一起來看看這些操作菜鳥與高手分別是怎么的處理的。
1、修改字體
菜鳥操作: 選中文字,選項(xiàng)卡【字體】更改字體;再到下一頁中重復(fù)操作,直到把整份PPT的字體都修改好……
高手操作: 直接點(diǎn)擊【替換】中的【替換字體】,設(shè)置后按下【替換】,不到10s搞定!

2、對(duì)齊圖片
菜鳥操作: 用鼠標(biāo)選中圖片,一點(diǎn)點(diǎn)的拖動(dòng)對(duì)齊,然后再點(diǎn)擊下一張圖片,重復(fù)操作直到把所有的圖片對(duì)齊為止……
高手操作: 選中所有圖片,點(diǎn)擊【格式】中的【對(duì)齊】,依次選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)齊方式,兩步搞定!

3、復(fù)制對(duì)象
菜鳥操作: 選中元素,右鍵復(fù)制、右鍵粘貼,或者是Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼,數(shù)量多的話手會(huì)抽筋吧……
高手操作: 選中元素,按住【Ctrl】直接拖動(dòng)到指定位置松開鼠標(biāo);還可以結(jié)合【F4】的重復(fù)上一步來制作網(wǎng)格背景哦。

4、排版設(shè)計(jì)
菜鳥操作: 根據(jù)自我審美慢慢調(diào)整……(然后老板一個(gè)“我覺得有點(diǎn)不協(xié)調(diào)呀”全部推倒重來)
高手操作: 到網(wǎng)上下載對(duì)應(yīng)風(fēng)格的PPT模板,修改內(nèi)容和圖片,半小時(shí)搞定!

工作能力差距就是從這上面來的,好好學(xué)習(xí)PPT,工作效率事半功倍。
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