無(wú)論是面對(duì)工作還是學(xué)習(xí)，大家都需要養(yǎng)成一些好習(xí)慣，這樣才能提升工作學(xué)習(xí)效率。別人花一小時(shí)就能制作一份PPT文件，你要花三小時(shí)，原因在于，你既沒(méi)有技巧、也沒(méi)有好習(xí)慣，本文整理了一些有關(guān)PPT制作的方法習(xí)慣，大家可以參考看看。

批量替換字體

如果幻燈片中的字體一成不變，容易造成視覺(jué)疲勞，說(shuō)到更換字體，一般做法是先選擇文字、再選擇目標(biāo)字體，該方法適用于文字?jǐn)?shù)量較少的情況。如果幻燈片中的文字較多，最快的方法就是批量替換字體。

操作步驟：點(diǎn)擊菜單欄的【開(kāi)始】——【替換】——【替換字體】，選擇字體，點(diǎn)擊替換。

利用格式刷

用好格式刷可以幫我們省下不少時(shí)間，格式刷的作用就是幫助統(tǒng)一風(fēng)格，如果幻燈片中同時(shí)存在多種色彩，顯得雜亂無(wú)章，看起來(lái)會(huì)很low......

操作步驟：選中圖形，點(diǎn)擊菜單欄的【開(kāi)始】——【格式刷】，點(diǎn)擊一次只能刷一次，雙擊之后就可以連續(xù)刷了。

一鍵插入多個(gè)圖形

需要在PPT幻燈片中插入多個(gè)一樣的圖形，一個(gè)一個(gè)手動(dòng)插入，效率太低了，教你一個(gè)好用的方法，看好了。

操作步驟：首先在幻燈片上添加一個(gè)圖形，選中圖形，按住F4鍵，即可快速連續(xù)復(fù)制圖形！

定時(shí)保存

辛辛苦苦制作的一份PPT，眼看就要大功告成，突然遇到了電腦死機(jī)、斷電等情況，PPT文件“不翼而飛”了，心塞。對(duì)于PPT高手而言，他們?cè)缫雅囵B(yǎng)了一個(gè)好習(xí)慣——定時(shí)保存。

方法一：定時(shí)手動(dòng)保存，按住快捷鍵【Ctrl+S】即可，制作完成一頁(yè)P(yáng)PT或一個(gè)動(dòng)作，習(xí)慣性手動(dòng)保存。

方法二：調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間，PPT本身支持自動(dòng)保存功能，只是默認(rèn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，大家可以自己修改。點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【保存】，勾選【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】，調(diào)整時(shí)間為1分鐘。