Office軟件在我們的工作生活中發(fā)揮著巨大作用，利用Excel可以處理數(shù)據(jù)，利用Word可以編寫(xiě)文檔，如果將這兩款軟件配合使用，威力很強(qiáng)大！將Excel與Word雙劍合璧，可以發(fā)揮這些作用，來(lái)瞧一瞧。

技巧一

如圖，這張表格中統(tǒng)計(jì)的是省份、城市，城市一欄是用強(qiáng)制換行顯示的，現(xiàn)在需要將其分成多行，利用Excel處理并不方便，我們可以借助Word進(jìn)行操作。

復(fù)制Excel表格中的【A1:B3】區(qū)域，去Word中執(zhí)行粘貼，然后選中Word中的表格，復(fù)制粘貼到Excel中即可。

技巧二

情景1：如圖，利用Excel表格統(tǒng)計(jì)莫言和張愛(ài)玲的代表作品，作品名稱(chēng)是用頓號(hào)隔開(kāi)的、全部擠在一個(gè)單元格中，現(xiàn)在需要在單元格中逐一顯示作品。

復(fù)制Excel中的【A1:B3】區(qū)域，粘貼到Word中，點(diǎn)擊Word菜單欄的【開(kāi)始】——【編輯】——【替換】命令，在【查找內(nèi)容】中輸入“、”，在【替換為】中輸入“^p”，勾選【使用通配符】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【全部替換】，即將頓號(hào)替換為換行。

將處理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，粘貼到Excel文件中即可。

情景2：如圖，這張表格中的數(shù)據(jù)格式比較混亂，我們需要單獨(dú)提取姓名，怎么辦？

復(fù)制Excel表格中的【A1:A5】區(qū)域，粘貼到Word，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“[0-9]”，在【替換為】中留空，勾選【使用通配符】，點(diǎn)擊【全部替換】，即將所有數(shù)字替換為空字符。

這里的“[0-9]”是一種正則匹配模式，表示所有的0到9的單個(gè)數(shù)字。將處理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，粘貼到Excel中即可。

技巧三

需要為幾百名高考生打印報(bào)名信息核對(duì)表，這個(gè)可是大工程，菜鳥(niǎo)是這樣做的：逐一復(fù)制Excel表格中的信息，粘貼到Word，再進(jìn)行逐個(gè)打印，工作量不小喲。利用Word中的“郵件合并”功能，能夠在10分鐘之內(nèi)搞定任務(wù)！

打開(kāi)Word模板，點(diǎn)擊菜單欄的【郵件】——【選擇收件人】——【使用現(xiàn)有列表】，彈出對(duì)話框，選擇準(zhǔn)備好的“高考報(bào)名表.xlsx”數(shù)據(jù)表，此時(shí)【編寫(xiě)和插入域】選項(xiàng)卡就被激活了。

在對(duì)應(yīng)的格子中插入與Excel表格相關(guān)聯(lián)的【合并域】，預(yù)覽結(jié)果，最后，選擇【完成并合并】【打印文檔】命令，即可逐條打印相關(guān)信息。

技巧四

Excel的函數(shù)功能強(qiáng)大，如果你也想在Word中使用函數(shù)，只要插入Excel工作表即可。

打開(kāi)Word文檔，點(diǎn)擊菜單欄的【插入】——【表格】——【Excel電子表格】，就可以在Word中操作Excel表格，各種函數(shù)隨意用。