Word軟件中有一個“郵件合并”功能，可以實現批量制作調查問卷表、獎狀、請帖等，幫你擺脫了重復性的繁瑣工作。很多人還沒用過Word郵件合并功能，下面小編就舉個例子，講講該功能的使用方法。

如何利用Word郵件合并功能批量制作通知單？

你是某公司的財務人員，到月底了，你需要與幾十家企業進行賬目核對，如圖，這張Excel表格中統計了所有數據，

對賬函模板也制作完成了，如圖，

具體步驟：

打開Word軟件，在菜單欄中點擊【郵件】——【選擇收件人】——【使用現有列表】，找到Excel數據源，單擊【打開】，彈出對話框，選擇存放數據源的工作表，然后單擊【確定】，

將鼠標光標放在需要填寫的地方，點擊【郵件】——【插入合并域】，依次插入各個要填寫的項目，

插入完畢，點擊【預覽結果】，查看效果，如果不合適，就繼續調整；如果合適，單擊【完成合并】，選擇【編輯單單個文檔】——【全部】，完成所有的文檔的批量生成，另存為結果即可。

打開Word文檔，查看效果，進行打印，如圖，

不得不說，Word郵件合并功能還是很實用的，大家可別忽略喲！