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提升Word辦公效率的三點(diǎn)技巧,職場(chǎng)新人必須知曉

2020-03-27 02:09:55
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供稿:網(wǎng)友

每隔一段時(shí)間,小編就會(huì)分享一些有關(guān)Word、Excel、PPT軟件的辦公技巧,畢竟技巧太多了,大家無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)掌握全部。今天,我們?cè)賮?lái)學(xué)習(xí)幾個(gè)Word操作技巧,比較基礎(chǔ),特別適合職場(chǎng)新人。

添加標(biāo)尺

文章頁(yè)面排版是很重要的,如果你擔(dān)心文字段落排版不夠精確,可以用標(biāo)尺來(lái)幫忙。

具體操作:在菜單欄中點(diǎn)擊【視圖】——【顯示】——勾選【標(biāo)尺】,即可添加標(biāo)尺工具,對(duì)Word文字進(jìn)行排版。

取消編號(hào)

Word支持自動(dòng)編號(hào)功能,只要你使用了編號(hào),回車另起一行,Word就會(huì)自動(dòng)排序新的編號(hào),如何取消呢?

具體操作:

①如果已經(jīng)換行,此時(shí)出現(xiàn)了新的編號(hào),連續(xù)按兩次Enter鍵即可取消;

②如果準(zhǔn)備換行,先按住Shift鍵,再按Enter鍵,換行時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)新編號(hào)。

插入表格

說(shuō)起制作表格,大家通常會(huì)想到Excel,其實(shí)我們也可以利用Word文檔制作表格。

具體操作:先選中相關(guān)文本內(nèi)容,點(diǎn)擊菜單欄的【插入】——【表格】——【文本轉(zhuǎn)換成表格】,彈出對(duì)話框,對(duì)【列】、【文字分割位置】進(jìn)行設(shè)置,然后全選表格,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】——【邊框】,美化邊框。

如果你想了解更多有關(guān)office軟件的辦公技巧,可以關(guān)注VEVB.com。

 

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