想在短時間內制作PPT文件，我們除了掌握方法技巧之外，還要養成好的習慣，只有這樣才能事半功倍。制作幻燈片之前有兩個注意事項，大家必須事先進行設置，否則，遇到突發情況就麻煩了！

一、設置自動保存時間

為什么要設置自動保存？假如你正在制作幻燈片，突然遇到了電腦死機、黑屏、斷電等意外情況，文件還沒保存，之前的努力都白費了！

點擊【文件】——【選項】——【保存】，勾選【保存自動恢復信息時間間隔】，自動保存時間越小越好，比如1分鐘。

二、設置PPT撤銷次數

我們在制作幻燈片過程中經常需要撤銷操作，如果撤銷次數不夠，那就尷尬了。友情提示，在制作PPT之前先設置撤銷次數，點擊【文件】——【選項】——【高級】，設置【最多可取消操作數】，如圖。