面對(duì)一大堆Excel數(shù)據(jù),計(jì)算對(duì)你來說是不是一大難題呢?如果你還在一個(gè)一個(gè)的做加法的話那就太low了,直接套用SUM函數(shù)計(jì)算其實(shí)也不是最快的方式,今天完美小編教大家使用一個(gè)快捷鍵——【Alt】和【=】,使用它們就能完成快速求和,大多辦公室都會(huì)用到的技能嗎,一起來學(xué)習(xí)一下。

對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)表格的橫向縱向,如何快速一鍵求和??jī)H需選中表格數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)域,按下【Alt+=】,答案秒出。

在同一表格中可能存在多個(gè)結(jié)構(gòu),少量數(shù)據(jù)分開求和的情況,這里需要借助定位功能結(jié)合快捷鍵,選中求和區(qū)域,按【Ctrl+G】打開定位,定位【空值】,按下【Alt+=】即可。

表格中有時(shí)為了使數(shù)據(jù)條理清晰,經(jīng)常會(huì)合并單元格,但對(duì)合并單元格直接求和會(huì)出現(xiàn)無法對(duì)合并單元格進(jìn)行操作的提示。我們選中求和區(qū)域,輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】,按下【Ctrl+Enter】鍵即可。

單純統(tǒng)計(jì)特定能夠滿足兩個(gè)及以上條件的單元格內(nèi)容進(jìn)行求和。輸入公式【=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"財(cái)務(wù)部",B2:B8,"水壺")】即可。

表格中數(shù)據(jù)可能帶有各種單位,比如元、厘米、立方米等,對(duì)于這些帶單位的數(shù)據(jù)求和方法如下。輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A2:C8,"元",""))】即可。

以上技巧都是辦公基本功,學(xué)會(huì)這些定能事半功倍,記得更多Excel辦公技巧盡在武林網(wǎng)。
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