在Excel上辦公，很多文檔都不想被別人看到，最簡單的方式就是為整個工作簿設置密碼，但是這不利于用戶對部分單元格的查看，如何做到對機密單元格進行加密呢？這就考驗你對IF函數的了解程度了，一起來學習一下吧。

具體步驟如下：

1. 新建一個空白表格，將要記錄的賬號和密碼預先填寫到表格中；

2. 在表格上方插入兩條空行，輸入文字“請輸入查詢密碼：”

3. 為第一個密碼單元格（本例為D4）添加公式，格式為“=IF(C1=”abc”,111222333,””)”；

注：這里解釋一下，整個公式的含義是當用戶輸入正確查詢密碼后（即C1=預設密碼），當前單元格即顯示密碼111222333，如果輸入的查詢密碼不正確，則顯示“空白”。其中“abc”就是預設的查詢密碼，當然你也可以更換成其他你所需要的字符，””代表不正確時的空白顯示，中間不用加空格。

4. 完成第一個單元格改造后，我們就可以照例對其他幾個單元格（D5、D6、D7）進行改造。由于位置相鄰，直接使用填充柄拖拽即可。為了保證C1在拖拽時不變化，需要首先選中D4單元格里的C1，然后按下F4鍵將它轉換為絕對路徑，接下來再拖拽就沒有問題了；

5. 依次修改D5、D6、D7單元格的公式項，將其中的“111222333”分別修改為各自的密碼；

6. 最后也是最重要的一步，右擊C1進入“單元格格式”對話框，取消“保護”標簽下的“鎖定”復選框。然后回到編輯狀態，點擊“審閱→保護工作表”，取消“選定鎖定單元格”前面的復選框，再設置一個修改權限密碼即可。這一步主要是防止別人通過查看公式，來繞開我們的密碼設置。至此，全部設置完成；

以上操作就是對IF函數的使用，還是很簡單實用的，更多Excel使用小技巧盡在武林網。