領導要求你將其他同事整理的資料進行匯總,通常情況下,職場新人會選擇逐一復制粘貼,說真的,效率太低了!其實呢,Excel中有一個自動匯總數據的功能,可以幫助大家快速完成任務,快來學習吧!
1、打開一個Excel工作簿,在菜單欄中點擊【文件】——【選項】,進入Excel選項窗口,點擊【自定功能區】,選擇【所有命令】,

2、然后下拉找到【共享工作簿】,點擊【添加】——【確定】,接著在右側點擊【新建組】——【新建組(自定義)】——【重命名】,設置一個名字;繼續下拉找到
【比較合并工作簿】,點擊【添加】,它就會被添加到剛剛新建的組里,

3、回到表格,你可以在工具欄中看到這兩個功能,如圖,點擊【開始】——【合并】——【共享工作簿】,彈出窗口,勾選【允許多用同時編輯】,點擊確定,

4、將Excel表格文件發給同事,讓他們填寫內容并提交,然后將所有工作簿存放在同一個文件夾;打開總表,如圖,點擊【審閱】——【共享】——【比較合并工作簿】,彈出對話框,選擇指定Excel文件,即可將數據進行匯總。

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