PPT文件制作完成，需要將其打印保存，但是這里存在一些問題，例如幻燈片頁數(shù)較多、文件格式混亂等等，不僅浪費(fèi)紙張，還浪費(fèi)時(shí)間。今天小編就給大家分享幾個(gè)超級(jí)實(shí)用的PPT打印技巧，趕快學(xué)習(xí)吧！

打印全部幻燈片

PPT文件較大，幻燈片頁數(shù)較多，如果一張一張進(jìn)行打印，效率太低了，而且浪費(fèi)時(shí)間，其實(shí)你可以通過簡單設(shè)置來減少打印的紙張數(shù)量。

步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【整頁幻燈片】——【講義】——【9張垂直放置的幻燈片】——【單面打印】，查看預(yù)覽效果，最后進(jìn)行打印。

打印備注

開會(huì)時(shí)需要在PPT文件中添加一些備注內(nèi)容或者做筆記，但是紙上的空白區(qū)域太少了，不夠用，咋辦呢？小編教你一招，輕松化解這個(gè)尷尬。

步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【1張幻燈片】，彈出面板，選擇【打印板式】——【整頁幻燈片】，然后點(diǎn)擊【整頁幻燈片】——【講義】——【3張幻燈片】，在右側(cè)窗口中預(yù)覽打印效果。

打印指定幻燈片

很多時(shí)候，我們只需要打印其中的幾張幻燈片，這個(gè)并不難，只需簡單設(shè)置，即可隨意打印PPT文件。

步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【設(shè)置】——【自定義范圍】，然后輸入指定幻燈片序號(hào)，是不是很簡單呢？

防止格式亂碼

PPT打印完成需要進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)文件格式錯(cuò)亂，只能重新打印，實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)紙張。為了避免出現(xiàn)這一情況，大家在打印幻燈片之前一定要進(jìn)行設(shè)置。

步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊【文件】——【導(dǎo)出】——【創(chuàng)建PDF/XPS】，然后進(jìn)行打印，即可固定文件格式。

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