Access 2007的Ribbon功能區(qū)詳解

2020-03-24 18:04:29

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Office Access 2007的Ribbon功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代工具，提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能區(qū)的主要優(yōu)勢(shì)之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個(gè)地方。這樣一來(lái)，您只需在一個(gè)位置查找命令，而不用四處查找命令。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，功能區(qū)顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動(dòng)命令選項(xiàng)卡中的命令。功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項(xiàng)卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項(xiàng)卡包括“起始頁(yè)”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫(kù)，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇)。功能區(qū)中的命令涉及當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的對(duì)象。例如，如果在數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)一個(gè)表，并在“窗體”組的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據(jù)活動(dòng)表來(lái)創(chuàng)建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動(dòng)表的名稱。在功能區(qū)中可以使用鍵盤(pán)快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤(pán)快捷方式均可繼續(xù)使用。“鍵盤(pán)訪問(wèn)系統(tǒng)”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個(gè)字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區(qū)中，指示用什么鍵盤(pán)快捷方式激活下方的控件。選擇了命令選項(xiàng)卡之后，可以瀏覽該選項(xiàng)卡中可用的命令。執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤(pán)快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤(pán)快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉(zhuǎn)Office2007快捷鍵小魔術(shù)》。單擊與命令對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。下表顯示了選項(xiàng)卡的典型樣例以及每個(gè)選項(xiàng)卡上的可用命令。選項(xiàng)卡和可用命令會(huì)隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化。
上下文命令選項(xiàng)卡除標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡之外，Office Access 2007 還采用了 Office Professional 2007 中一個(gè)名為“上下文命令選項(xiàng)卡”的新的 UI 元素。根據(jù)上下文(即，進(jìn)行操作的對(duì)象以及正在執(zhí)行的操作)的不同，標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)上下文命令選項(xiàng)卡。上下文命令選項(xiàng)卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)一個(gè)表，則上下文選項(xiàng)卡中將包含僅在該視圖中使用表時(shí)才能應(yīng)用的命令。再如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)一個(gè)表，則在“高級(jí)工具”選項(xiàng)卡旁邊將顯示一個(gè)名為“設(shè)計(jì)”的上下文命令選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡時(shí)，功能區(qū)將顯示僅當(dāng)對(duì)象處于設(shè)計(jì)視圖中時(shí)才能使用的命令。樣式庫(kù) Office Access 2007 新用戶界面的另一項(xiàng)創(chuàng)新是引入了一個(gè)名為“樣式庫(kù)”的新控件。樣式庫(kù)控件專為使用功能區(qū)而設(shè)計(jì)，并將側(cè)重點(diǎn)放在獲取所需的結(jié)果上。樣式庫(kù)控件不僅可顯示命令，還可顯示使用這些命令的結(jié)果。其目的是為您提供一種可視方式，以便瀏覽和查看 Office Access 2007 可以執(zhí)行的操作，從而將焦點(diǎn)放在命令的執(zhí)行結(jié)果上，而不僅僅是命令本身上。樣式庫(kù)具有各種不同的形狀和大小。它包括一個(gè)網(wǎng)格布局、一個(gè)類似菜單的下拉表示形式，甚至還有一個(gè)功能區(qū)布局，將樣式庫(kù)自身的內(nèi)容都放在功能區(qū)中。隱藏功能區(qū) 有時(shí)您可能需要將更多的空間作為工作區(qū)。因此，功能區(qū)可以進(jìn)行折疊，只保留一個(gè)包含命令選項(xiàng)卡的條形。若要關(guān)閉功能區(qū)，請(qǐng)雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡。若要再次打開(kāi)功能區(qū)，請(qǐng)?jiān)俅坞p擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡。隱藏和還原功能區(qū) 雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡(突出顯示的選項(xiàng)卡即活動(dòng)選項(xiàng)卡)。再次雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡，以還原功能區(qū)。快速訪問(wèn)工具欄默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄是與功能區(qū)鄰近的小塊區(qū)域，只需單擊一下它即可訪問(wèn)命令。默認(rèn)命令集包括那些經(jīng)常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”等。不過(guò)，您可以自定義快速訪問(wèn)工具欄，以便將您最常使用的命令包括在內(nèi)。還可以修改工具欄的位置，并將其從默認(rèn)的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸的工具欄顯示在功能區(qū)中命令選項(xiàng)卡的旁邊。切換為大尺寸后，工具欄將顯示在功能區(qū)的下方，并擴(kuò)展為最大寬度。自定義快速訪問(wèn)工具欄單擊工具欄最右側(cè)的下拉箭頭。單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，然后單擊“其他命令”。在“Access 設(shè)置”對(duì)話框中，選擇要添加的一個(gè)或多個(gè)命令，然后單擊“添加”。若要?jiǎng)h除命令，請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)的列表中突出顯示該命令，然后單擊“刪除”。或者，在列表中雙擊該命令。完成后單擊“確定”。html教程

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