Access 2007 創建和使用附件字段

2020-03-24 17:06:38

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Access2007附加字段用于在一個字段中存儲多個文件，這些文件的數據類型還可以不同。一、添加和設置附加字段創建附件數據類型的字段與創建其他數據類型和字段的方法相同。下面主要介紹使用附加字段的方法。例1 在羅斯文數據庫的“產品”表中，增加一個“產品信息”字段，并把它設置為“附件”數據類型。然后在“產品信息”字段中，添加有關產品信息的質檢報告（Word 文檔）、產品的圖片。操作步驟如下：（1）打開羅斯文數據庫，然后打開“產品”表。（2）單擊“產品”表右下角“設計視圖”圖標，打開“產品”表的設計視圖。（3）在設計視圖中，添加一個“產品信息”字段，然后設置該字段的數據類型為“附件”，如圖1所示。（4）單擊“產品”表右下角“數據表視圖”圖標，打開“產品”表的數據表視圖
在附加字段的字段標題顯示符號，用來表示附件數據類型。字段值的單元格中顯示（0）符號，其中表示附件中為空。（5）雙擊第一條紀錄的附件字段，打開“附件”對話框，單擊“添加”按鈕，如圖2所示。圖1 “產品”表的設計視圖圖2 添加附件（6）在打開的“選擇文件”對話框中，選中“質檢報告”，然后單擊“打開”按鈕。（7）這時返回到“附加”對話框，被添加的文件顯示在該對話框中。（8）用同樣的方法，把產品的圖片文件夾添加到“附件”對話框中。（9）單擊“確定”按鈕，添加附件完成。這時，數據表視圖中，字段值單元格中顯示（2），表示在字段中附加了兩個文件。二、附件中信息的顯示附件中所包含的信息在數據表視圖中不能明確顯示，只有在窗體視圖中才能顯示。（1）打開“產品”窗體，可以看到產品附件信息，這時字段名稱“產品信息”也正確顯示出來。（2）如果想查看附件中的其他文件，可以在附件上單擊右鍵，在打開的快捷菜單中，選擇“轉發”命令，這時在“產品信息”字段中，顯示所附加的下一個文件信息。注：對于文檔、電子表格等類型信息只能顯示圖標。顯示下一個文件信息還可以使用快捷方式，單擊附件控件后，在附件左上方會出現一個顏色漸變性工具欄，在工具欄單擊綠色按鈕，即可顯示下一個附加文件信息。三、刪除和修改附件刪除和修改附件有兩種方法，一種在數據表視圖中進行，另一種在窗體視圖中進行。兩者的具體操作方法相同。操作步驟如下（1）在窗體視圖中，在附件上右擊，在打開的快捷菜單中，單擊“管理附件”命令。（2）在打開的“附件”對話框中，選擇附件，然后單擊“刪除”按鈕，就可以把附件刪除。
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