用Access實現學校課程表的科學管理

2020-03-24 17:03:53

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關于html' target='_blank'>office XP中Access的新應用我校教務處管理全校課程表的方法十分簡陋，使用一塊掛在墻上的大木牌子來進行管理，我認為它存在許多缺點，首先，對管理者來說，使用起來很不方便；其次，如果遇到為代課老師調課或更換課程表就更麻煩。為了提高校務管理水平，筆者用Access數據庫軟件提供的強大功能，實現了學校課程表的有效管理。建立數據庫 1、選擇文件菜單中“新建”命令，在彈出的“新建”對話框中選中“常用”選項卡中的“空數據庫”后，單擊[確定]按鈕。 2、在接下來的對話框中輸入數據庫名“學校管理”，按[確定]，即進入數據庫對象窗口。創建表結構 1、“總課程表”的建立 (1)在“表”對象中單擊[新建]按鈕，調出“新建表”對話框，選擇“設計視圖”，單擊[確定]即進入表結構設計視圖窗口。 (2)在“字段名稱”列中輸入字段名：班級、節次、星期、課程、教師，對應的數據類型為：文本、數字、文本、文本、文本，(“主關鍵字”可以不要)。 (3)關閉，并保存表設計，表名稱為“總課程表”(如圖1)。 2、添加記錄 (1)打開“總課程表”，向表中輸入數據。 (2)保存數據文件后如圖2所示。創建交叉表查詢現在我們需要查看各個班級的課程表及對應課程的代課教師，這個問題可用交叉表查詢的方法。 1、打開“新建查詢”窗口，選擇“交叉表向導”后，單擊[確定]。 2、在彈出的“交叉表查詢向導”對話框中，選中“表單”選鈕，在列表中選擇剛建立的“總課程表”，單擊[下一步]按鈕。 3、在接下來的對話框中選擇“可用字段”列表中的“班級”、“節次”字段，加入到“選定字段”作為交叉表的行標題。 4、單擊[下一步]，在列標題選擇對話框中，選擇“星期”字段作為列標題，然后，單擊[下一步]按鈕。 5、行標題和列標題確立下來以后，那兩者交叉處的數據自然就應該是當天對應節次的課程，所以在接下來的對話框中，選擇“課程”字段，并在“函數”列表中選擇“第一項”，作為行標題與列標題的交叉值。 6、單擊[下一步]按鈕，在出現的對話框中輸入查詢名稱“班級課程表”，單擊[完成](如圖3)。 7、同樣，“教師代課表”重復1~4步，第5步將“課程”字段改成“教師”字段即可。創建窗體 1、打開“新建窗體”對話框，選擇“數據透視向導”與“總課程表”，單擊[確定]進入“數據透視向導窗口”。 2、單擊[下一步]按鈕，在“可用字段”列表中將“班級”、“節次”、“星期”、“課程”、“教師”字段加入到右邊的列表中，單擊[下一步]。 3、然后，在繼續彈出的“數據透視表向導”對話框中，將右側的“班級”、“節次”字段條拖至表格布局圖的行區，將“星期”字段條拖至表格布局圖的列區，將“課程”、“教師”字段條拖至表格布局圖的數據區。 4、單擊[下一步]，再單擊[完成]”，最后，保存窗體，名為“課程表窗體”(如圖4)。最后，談一談“課程表窗體”的功能和使用方法，首先，我們通過此窗體可以方便地查看“班級課程表”、“教師代課表”及“某個老師一周代課情況表”，或“某個班某門課一周分布情況表”等等，這里僅舉了幾個典型的例子，讀者還可以根據自己的需要進行查看。其次，我們了解一下窗體的使用方法，在窗體中每個字段的右側都有一個下拉式按鈕，列出了該字段所有的值，我們可以選擇需要的值，從而生成不同的表冊，另外，行區或列區中各記錄旁的加減號，表示顯示或隱藏下一級記錄的內容，使用它也可以查看不同的表冊。本文作者:html教程

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