wps2016/ target=_blank class=infotextkey>wps office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公型軟件套裝，最為常見的要數(shù)文字、表格和演示居多，而且WPS Office占用的內(nèi)存量也不算多，運(yùn)行的速度也很快，是辦公軟件的不二之選。不僅如此，WPS Office還為使用者提供了強(qiáng)大的插件平臺(tái)，支持海量的在線存儲(chǔ)空間及文檔的模板等。當(dāng)我們?cè)谑褂肳PS Office進(jìn)行文檔或文件的編輯時(shí)，不乏會(huì)有一些不小心，比如說(shuō)文件編輯好了，但是沒(méi)有進(jìn)行保存，就將其關(guān)閉，或者是都快編輯結(jié)束了，但是突然間停電了，導(dǎo)致最為關(guān)鍵的部分沒(méi)有將其保存。當(dāng)你遇到這樣的事會(huì)不會(huì)突然感覺(jué)到生無(wú)可戀的呢？其實(shí)這個(gè)大可放心，金山軟件公司早就考慮到了這一點(diǎn)，所以在研發(fā)WPS Office軟件的時(shí)候就將備份的功能加入到WPS Office之中，下面就由小編帶領(lǐng)大家如何正確使用WPS Office軟件的備份功能。
1、打開WPS Office，點(diǎn)擊左上角的菜單，然后點(diǎn)擊“備份管理”，這時(shí)就可以將備份工具的窗口進(jìn)行打開了；
2、在這里，你就可以看到你所編輯的文檔的備份了。
文件的備份主要分為智能備份和定時(shí)備份，不同的格式針對(duì)的問(wèn)題問(wèn)題也不相同
1、智能備份：只有發(fā)生軟件崩潰或者是異常的退出時(shí)才回進(jìn)行備份，反之若是人為關(guān)閉退出的，智能備份將不會(huì)啟用；
2、定時(shí)備份：在設(shè)置的備份時(shí)間間隔中，不論你是人為關(guān)閉還是因?yàn)橄到y(tǒng)或軟件的不可抗拒外在因素導(dǎo)致關(guān)閉，都可以自動(dòng)在設(shè)定的時(shí)間中進(jìn)行備份，使用這樣的備份相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)必將安全放心。
1、首先還是需要將“備份工具”的窗口打開，然后找到自動(dòng)備份路徑，在選項(xiàng)中你就可以將自動(dòng)備份的時(shí)間間隔和文件默認(rèn)保存的格式進(jìn)行設(shè)置；
2、在進(jìn)行文件的保存時(shí)，小編建議還是將文件的默認(rèn)生成格式板寸為最底版本，這樣不僅可以在低版本中打開，就算是高版本的也可以正常打開。也可以將文件另存為doc文件格式，就算使用Office系列的Word文檔格式，也可以將其打開。
以上就是關(guān)于使用WPS Office 備份的方法，只要對(duì)備份進(jìn)行一定的設(shè)置，就不在擔(dān)心不小心關(guān)閉WPS Office 窗口或者是停電等不可抗拒外在因素導(dǎo)致的關(guān)閉，只要找到備份的所在地，就可以將文檔導(dǎo)出并繼續(xù)編輯了。想獲取更多的電腦操作方法及軟件的使用方法，敬請(qǐng)關(guān)注武林軟件園，我們將我們將竭盡為你解答。
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