Excel是一款很常見的表格制作軟件，廣泛用于數據統計、賬務管理和分類匯總，一般的數據都是手工輸入的，長時間的重復一個動作，難免會有出錯的情況，比如在后面多加數字、符號，另外就是某些單元格數據完全顛倒，在統計學生成績的時候尤為常見，原因在于這是數據的區別性不大，極易出錯，那么有沒有辦法規避呢？怎樣減少Excel在錄入數據時出錯，保證有效性？下面就是詳細的設置教程，希望對你有所幫助。
本教程的原理設置一個規則，超過或者低于這個規則就會提示用戶操作不當，舉個例子，比如錄入中學生的出生日期，我們設置的規則是2000年到2003年，因為一般的中學生也就這么大，下面請看實際操作。
1、選中需要設置的單元格，以下圖中的“計算機考試成績”舉例，
2、點擊上方的“數據有效性”按鈕彈出設置界面，
3、在表格后邊的位置輸入0和100，也就是說，最大值和最小分別是100和0，這也是常識，一般的的考試成績就是0分和100分之間，在設置的時候輸入對應的單元格名稱，比如最小值為=D19，最大值=E19，
4、出錯警告設置，這里就是當用戶亂輸的時候軟件應該如何警告，隨意填寫，比如別亂輸、只能在0和100之間等等，單擊“確定”按鈕，
5、實際效果如下，比如計算機成績輸入130分，這明顯就錯了，所以系統會警告，
6、還有一種方法就是用下拉框選項進行設置，具體操作如下，
7、首先全選需要設置的單元格，
8、單擊“數據有效性”按鈕，在“有效性條件”下選擇“序列”，
9、在“來源”編輯框中輸入相應的信息，比如補考、通過、不通過、畢業、優秀和良好等等，兩個詞以上的情況一定要用英文逗號，
10、在后面界定成績是，你設置的選項就能通過手工選擇了，如果第九步不是輸入的英文逗號，就會出現沒得選的情況。
Excel錄入數據確實是一項枯燥的工作，稍微不注意就會出錯，希望大家在使用的過程仔細摸索，舉一反三，比如第一個設置規則的方法就可以用在學號、身份證號、考試號、專業代號等等，只有不斷地總結和學習，才能熟練掌握Excel的各項技巧，本文是由武林軟件園為你整理和編輯的，更多教程請鎖定我們的網站吧！
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