最近有用戶向小編詢問，如何在excel中設置簡碼。你知道什么是簡碼么？有的時候為了制作一個數據表格我們需要輸入很多重復的文字或是數據，例如老師在制作學生成績表格的時候，將學生分為及格和不及格兩個方面。這種情況下就需要多次輸入這幾個文字，我們可以使用數字來代替及格和不及格，在每次需要輸入及格或是不及格的單元格中按下這個數值之后就會自動輸入及格或不及格字樣！

方法步驟：

Microsoft Office助手

大小：11.8 MB版本：2016 官方版環境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

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　　1、運行電腦之后，在桌面上運行excel軟件！

　　2、隨后就能進入excel軟件的主界面了，如下圖所示！

　　3、緊接著在表格中輸入一些數據，小編就隨意輸入的！

　　4、完成之后在成績一欄中使用鼠標將所有的單元格都選中！

　　5、在菜單欄的數值旁邊有一個小符號，在選中單元格的情況下單擊打開它！

　　6、這樣一來就會彈出下圖所示的設置界面了，將左側的數字選擇為：自定義模式！

　　7、設置成自定義之后在右窗格中將類型設置為G/通用格式刪除清空。

　　8、接著輸入：[=1]優秀；[=2]合格；不及格。

　　9、保存以上的設置之后我們來看看效果吧！輸入數值1之后按下回車鍵就會被變成“優秀”喔！

　　10、接著輸入數字2就會變成合格！

　　11、若是輸入3就是不及格的簡碼了！

　　通過上述方法就可以在excel中隨意使用簡碼來控制輸入的文字了，這樣的方法能大大的提高我們的工作效率。無論是數據還是文字都可以這樣操作。需要的用戶趕緊使用小編的教程學習一下如何設置吧！