每次需要制作數(shù)據(jù)表格的時候我們就需要使用到excel軟件,但是在制作表格的時候經(jīng)常會輸入很多重復(fù)的數(shù)值,這樣就可能造成信息混亂或是重復(fù)。例如我們在輸入學(xué)生信息表中的學(xué)號時就必須確定學(xué)號不是重復(fù)的!很多網(wǎng)上調(diào)研或是網(wǎng)上在線填寫的表格,由于沒有員工指導(dǎo)也很容易重復(fù)填寫。想要避免這樣的情況我們可以在excel中利用公式來控制數(shù)據(jù)的單一性,一旦輸入的數(shù)值在前面有輸入過就會提示錯誤!這樣就能解決這個問題啦!


大小:11.8 MB版本:2016 官方版環(huán)境:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
1、打開電腦之后找到其中的excel程序,雙擊開始運行!

2、打開主界面之后新建一個文檔!

3、接著在新界面中開始輸入表格,小編就以員工的姓名為例子吧!

4、設(shè)置好列的名稱之后使用鼠標框選這一列!

5、然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù)選項卡!

6、單擊打開之后找到其中的數(shù)據(jù)有效性選項,接著再次點擊“數(shù)據(jù)有效性選項”!

7、在新彈出的界面中將允許設(shè)置為自定義模式,隨后在公式欄中輸入控制數(shù)值單一的公式:=COUNTIF(A:A,A2)=1

8、完成之后接著點擊出粗警告選項卡!

9、點擊之后大家就可以設(shè)置當用戶輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時的提示了!

10、完成上述步驟之后點擊確定按鈕進行保存。我們回到主界面中輸入測試一下,當輸入第一個小明的時候是可以正常錄入的,但是在輸入第二個小明按下回車鍵保存的時候就會彈出我們剛剛設(shè)置的提示警告界面了!

這就是在excel中控制數(shù)據(jù)不重復(fù)的方法,通過上面的步驟設(shè)置之后就可以杜絕用戶在輸入的時候錄入重復(fù)的信息,大家在需要單一值的時候都可以這樣來設(shè)置哦!
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