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教你使用Foxmail的發起會議功能

2020-02-28 16:49:49
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來源:轉載
供稿:網友

  在平時組織小部門或者小團體進行開會的時候,尤其是定期的情況,經常會遇到有人遲到或者忘記開會的情況。怎么利用Foxmail在組織開會的時候就把鬧鐘和時間設置好,以定時提醒各位呢?這里教你使用foxmail的發起會議功能,輕松完成設置,定時提醒,改善會議遲到、缺席的情況。

  方法1

  1.打開Foxmail的主頁面,在左下角的選項卡中找到中間的一個日歷標志的選項卡,并將其打開。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  2.在日歷頁面的左上角,有個發起會議的按鈕,點擊并打開。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  3.可以看到帶有會議請求信息的郵件編輯頁面。在里面可以設置相關起止時間,地點以及鬧鐘提醒等信息

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  4.如果會議室周期性的經常開的,點擊該頁面的“設置周期”按鈕,進行會議周期設置。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  5.在會議周期設置界面,可以看到不同周期的設定,包括年、月、周、日等四種周期。以定時提醒。在按天的周期里,可以設置每幾天的周期,或者是每個工作日的選項。在“結束日期”里來設置結束時間,以免終止了該活動還會收到相關提醒。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  6.在按周為周期的的定時模式里,可以設置每幾周的周幾來作為循環周期。并設定循環結束時間。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  7.在按月為周期的的定時模式里,可以設置每幾個月的幾號來作為循環周期,也可設農歷,也可設每幾個月的第幾個周幾。并設定循環結束時間

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  8.在按年為周期的的定時模式里,可以設置每年的某天來作為循環周期,也可設農歷,也可設每年幾月份的第幾個周幾。并設定循環結束時間

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  9.點擊確定。設定完循環周期以后,在郵件發送的界面里,可以看到時間一項。添加完會議相關項目之后,點擊發送即可

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  10.在收件人收到的該封郵件里,可以看到相關的會議設置信息。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  11.會議相關情況會自動添加到foxmail 自帶的日歷中。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  12.會議開始前,會議相關人,會收到鬧鐘提醒。如圖所示。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  發起會議方法2

  1.在Foxmail的主頁面,直接點擊“寫郵件”按鈕,編輯郵件。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  2.在郵件編輯界面的右上角,找到如圖所示的標志。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  3.點擊,在下拉菜單中可以看到“會議請求”這一項,點擊該按鈕。

利用Foxmail發起會議,郵件中自動定時、提醒

  4.可看到,會議相關情況已經添加到了郵件中。其余步驟跟上述情況同一即可。

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  以上就是教你使用Foxmail的發起會議功能的全部內容,你們都學會了嗎?感謝大家的閱讀,更多內容請關注武林技術頻道網站。

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