很多單位經常會有一些重要的文件不希望被人復制，尤其是很多單位在服務器上共享一些文件供局域網用戶訪問，這些共享文件常常是企事業單位的無形資產和商業機密。但出于工作需要，又不可能不讓員工查看。因此，如何在讓局域網用戶訪問共享文件、讀取共享文件時又不能復制共享文件的內容、禁止拷貝共享文件以及禁止將共享文件另存為本地磁盤呢？

本文以PDF文檔為例說明如何防止復制PDF文件、怎樣禁止拷貝PDF文檔，以保護PDF文件的安全。

這里我介紹下我經常用到的一些方法，僅供大家參考。

平臺：win2k+acrobat6professional首先要注意的是我使用的是professional專業版本而不是reader,如果你有standard也可以。

1、給文檔加密acrobat提供了給文檔加密的功能，在這里可以對文檔的打開，打印，刪除，旋轉等操作進行加密以此來禁止復制PDF文檔、防止PDF文檔被復制。

如果你設定的是文檔打開密碼，現在市面上的passwrodrecover相關的軟件是不能破解的。

具體做法：documents-security-restrictopeningandediting

2、將文檔轉為圖像方式來禁止復制PDF內容、實現PDF文檔防復制。

通過虛擬打印機PDF將轉好的pdf再次打印，打印時選擇作為圖像打印，這樣做可以將文字像素化，也就是說生成的pdf是沒有辦法使用Ctrl+C,Ctrl+V拷貝文字的。當然，如果別人使用第三方orc軟件，也可以做到識別。不過比較麻煩而已。

具體做法：print-advanced-printasimage備注：使用第三方打印軟件，如pdffactory，一般都是直接將文件打印成圖像

3、數據標識第二種做法如果對方有orc軟件依然能夠將大部分文檔拷貝出來。

因此可以通過數據標識，首先設置一個自己的id,然后通過將你需要保護的文本使用加密和自定義的logo來覆蓋。這樣就可以在保護的數據上看到自己的數字簽名和加密標識

做法：documents-security-encriptforcertainidentitiescertificates創建自己的數字簽名在documents-digitalsignatures-signthisdocument選用剛才創建的數字簽名即可

4、加水印在pdf中加入自己創建的水印或背景，不過建議還是先將文件轉為圖像后再加水印

做法：document-addwatermark&background

5、通過專門的共享文件訪問控制軟件、共享文件權限設置軟件來禁止復制PDF文件、防止拷貝PDF文檔。

上述幾種方法的操作，都需要對PDF軟件有所了解才可以。如果你不想那么復雜，則可以通過第三方軟件的方式來實現PDF文檔防復制、禁止復制PDF文件。例如，有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），只需要在開啟共享文件的電腦或服務器上安裝之后，就可以設置共享文件只可以讀取而禁止復制共享文件內容、只可以查看共享文件而禁止另存為本地磁盤、只可以修改共享文件但禁止刪除共享文件，從而極大地保護了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：共享文件夾管理軟件只賦予“讀取”權限

在這里勾選“讀取”，則意味著不僅是PDF文檔，而且還包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件內容都會被阻止復制。這是由于這個軟件是通過禁用電腦的剪切板和復制功能，使得用戶根本無法復制打開的共享文件內容，從而實現了PDF文檔防止復制的功能了。

同時，還可以防止將共享文件拖拽到本地磁盤，從而極大地保護了共享文件的安全，防止通過U盤、網盤、QQ發文件以及FTP工具上傳等將共享文件發送出去的行為了。

總之，防止復制PDF文檔、阻止拷貝PDF文檔的方法很多，同時對本機PDF文檔的防復制和對共享的PDF文檔防復制功能有所不同，企事業單位可以根據自己的需要選擇合適的PDF文檔防止復制、PDF文件加密軟件，從而更好地保護PDF文檔的安全，保護單位無形資產和商業機密。